Um catálogo de produtos pode incluir a mesma especificação centenas de vezes, alterando apenas o número do modelo, o material ou a condição de operação. Uma ficha técnica pode condensar essas diferenças em uma única tabela. Ao traduzir esses materiais, o desafio é preservar as relações entre produtos, descrições, valores e ilustrações — e não simplesmente substituir as palavras em cada página.
Para fabricantes que preparam edições em vários idiomas, a tradução técnica, a editoração eletrônica e a adaptação gráfica precisam de um conteúdo original em comum. O melhor método de preparação define quais dados do produto são aprovados, qual texto é repetido e como a publicação final será mantida. Isso também diferencia a validação de uma tradução da verificação do desempenho real do produto.
Como definir o escopo da publicação e do produto
Comece por identificar os idiomas necessários para a publicação. Um catálogo completo, uma seleção de produtos regionais e um conjunto de fichas técnicas individuais são entregáveis diferentes. Confirme os idiomas e variantes de destino, os leitores pretendidos, as gamas de produtos e se o resultado será para impressão, download ou ambos. Identifique separadamente as listas de preços ou guias de compra relacionados.
Fornecer conteúdo em outro idioma não significa necessariamente preparar uma versão de mercado precisa. Os produtos, acessórios, alegações aprovadas e disponibilidade podem variar entre mercados que compartilham o mesmo idioma. Solicite que os responsáveis pelas áreas comercial e técnica confirmem essas diferenças. Não está dentro do escopo da tradução determinar a elegibilidade para o mercado a partir do nome do país ou de um catálogo anterior.
Crie um inventário de publicações que vincule cada seção do catálogo ou ficha técnica aos identificadores de produto relevantes e à revisão do original. Registre páginas compartilhadas, como guias de seleção e legendas de especificações, pois elas podem afetar vários produtos simultaneamente. Isso proporciona uma maneira prática de definir o escopo da tradução e acompanhar correções futuras.
Como escolher um original confiável para as especificações
Decida qual material original controla cada tipo de informação. Os valores dos produtos podem vir de uma planilha aprovada ou de um sistema de informações de produtos, enquanto o arquivo de layout controla a apresentação. Um catálogo anterior pode conter contexto útil, mas não constitui a autoridade para as especificações atuais. Indique como as discrepâncias entre os materiais originais serão resolvidas antes da tradução.
Crie um guia de referência para conectar o identificador do produto, o nome do atributo, o valor, a unidade, a condição especificada e a revisão. Mantenha a diferença entre um valor ausente, um valor que não se aplica e um hífen intencional. Essas distinções não devem desaparecer quando os dados são exportados ou inseridos em uma tabela. Esteja ciente também de que diferentes mercados podem usar vírgulas em vez de decimais, ou medidas métricas em vez de imperiais.
Por exemplo, considere um catálogo fictício de rodízios industriais. Dois modelos compartilham o mesmo diâmetro de roda, mas possuem diferentes configurações de montagem e capacidades de carga. Se uma linha de especificação for copiada para o modelo errado durante a preparação, um cabeçalho traduzido corretamente não corrigirá o erro. As especificações e distinções do produto devem permanecer vinculadas aos dados correspondentes durante todo o processo de produção.
Atribua um responsável pelos dados do produto que possa resolver conflitos e aprovar correções. Se a planilha de origem e a planilha de dados apresentarem informações diferentes, solicite confirmação em vez de escolher o valor que aparece com mais frequência. A equipe de tradução consegue identificar uma inconsistência, mas ela não pode determinar o valor correto do desempenho apenas com base no texto. As equipes de tradução também não devem realizar conversões de medidas. As medidas corretas para um mercado devem ser fornecidas por um responsável pelos dados do produto.
Crie regras de conteúdo e agrupe descrições compartilhadas, rótulos de atributos, nomes de materiais e notas de rodapé padrão antes da tradução. Atribua um identificador estável ao conteúdo repetido, sempre que possível. Isso permite que as decisões de terminologia ou redação sejam aplicadas de forma consistente e ajuda os revisores a ver quais alterações não afetam apenas uma única página, mas toda uma família de produtos. Considere o uso de redação técnica em linguagem controlada (similar ao Inglês Técnico Simplificado, ou STE, na sigla em inglês), e consulte a terminologia padronizada do setor.
Verifique as semelhanças cuidadosamente. “Temperatura máxima de operação” e “temperatura de operação recomendada” não são a mesma coisa. Uma frase genérica também pode conter uma condição específica para o produto. Preserve essas diferenças mesmo quando as entradas parecerem idênticas no layout. A padronização deve esclarecer o original, e não ampliar uma alegação.
Traduções previamente aprovadas podem fornecer material de referência útil. Identifique a variante linguística, o escopo do produto e a revisão, e diferencie-os das cópias não revisadas do distribuidor. Uma frase repetida só deve ser reutilizada quando seu significado e contexto ainda forem válidos. A semelhança na redação não estabelece que duas especificações descrevem a mesma propriedade.
Para catálogos maiores, forneça a exportação de dados e a referência visual em conjunto. O conteúdo estruturado ajuda a identificar repetições; a página mostra como títulos, valores e notas estão relacionados. Se um sistema de produção monta o catálogo a partir de campos reutilizáveis, explique essas relações e suas interseções comuns em todo o formato de intercâmbio de dados. Não presuma que o fornecedor de serviços linguísticos tenha o mesmo conhecimento sobre a conexão do produto ou as correlações do sistema.
Como separar os nomes dos produtos da linguagem descritiva
Prepare uma tabela de referência de nomes que identifique marcas, famílias de produtos, códigos de modelo, unidades de manutenção de estoque e descrições genéricas de produtos. Especifique quais elementos permanecem inalterados e quais já possuem traduções aprovadas. Pode ser necessário que um nome comercial permaneça reconhecível enquanto a descrição funcional que o acompanha é traduzida para facilitar a compreensão do leitor. Muitas vezes, marcas e nomes de produtos são itens DNT, ou seja, "não traduzir", pois a criação de um nome localizado semelhante envolve considerações legais e de propriedade intelectual, o que um tradutor não pode fazer sem as devidas aprovações.
Mantenha os identificadores de pedido exatamente como estão, a menos que uma alteração específica seja autorizada para o mercado. A pontuação, os zeros à esquerda e o uso de maiúsculas e minúsculas podem distinguir variantes. Não permita que a importação ou edição de uma planilha trate um código de produto como um número comum. Confirme os códigos no conteúdo final, não apenas no arquivo fonte original.
Defina abreviações técnicas e terminologia preferencial para atributos. Uma breve descrição como "acabamento" pode se referir a um revestimento, à condição da superfície ou à aparência visual, dependendo do produto. Inclua contexto suficiente para que o tradutor selecione o termo correto e identifique onde os rótulos com espaço limitado devem concordar com explicações mais completas em outras partes do texto. Novamente, recomenda-se considerar o uso de uma linguagem técnica simplificada, como as diretrizes do STE.
Mantenha a consistência nas decisões de nomenclatura em todo o catálogo, páginas individuais, gráficos e informações de pedidos. Caso o nome comercial estabelecido seja diferente do nome global, forneça e explique a relação aprovada. A equipe de idiomas não deve inventar um nome de produto local para fazer com que uma marca registrada desconhecida soe mais natural. A localização de marcas registradas é um processo complexo e singular, diferente da localização de documentações.
Como manter valores, unidades e condições juntos
Considere a especificação como uma declaração completa. Um valor pode depender da temperatura, das condições de teste, da configuração ou de outra limitação expressa em nota de rodapé. A página traduzida deve preservar essa relação. Afastar a condição do valor, remover um marcador de nota de rodapé ou transformar um intervalo em um único número modifica a informação apresentada.
Defina os números, as medidas e as convenções de unidades antes da localização. A formatação local e a conversão de unidades são decisões separadas. Caso a conversão seja necessária, o fabricante deverá aprovar os valores convertidos, o arredondamento, as tolerâncias e as condições aplicáveis. A tradução não deve inserir uma classificação convertida nem sugerir que um valor expresso diferente tenha sido testado de forma independente.
Verifique símbolos como sinais de mais e menos, caracteres sobrescritos, símbolos de grau e separadores de intervalos tanto na revisão linguística quanto na revisão de layout. Uma troca de fonte ou uma quebra de linha pode dificultar a compreensão de uma entrada que, de outra forma, estaria correta. Mantenha cada unidade visivelmente associada ao valor pretendido, especialmente em colunas estreitas ou tabelas que se estendem para outra página.
Expressões como "até", "nominal" e "típico" também exigem um tratamento cuidadoso. Preserve sua função e qualquer explicação que a acompanhe. Caso haja uso inconsistente no conteúdo original, solicite ao responsável pelo produto que esclareça o significado pretendido em caso de discrepâncias. Uma declaração traduzida com fluidez não deve sobrepor-se ao conteúdo original aprovado.
Como preparar as tabelas como estruturas de informação
Uma tabela de especificações comunica ao usuário final a posição da informação, bem como a localização do idioma. Forneça células editáveis sempre que possível e identifique o que as linhas e colunas representam. Mantenha as unidades, os títulos dos grupos e as notas junto aos dados relevantes. Tabelas compostas por caixas de texto não relacionadas podem exigir preparação adicional para preservar essas relações durante a tradução e a formatação.
Revise cuidadosamente os cabeçalhos mesclados e as células compartilhadas. Uma etiqueta que abrange várias colunas pode se aplicar a toda uma família de produtos, enquanto uma nota abaixo de uma coluna pode se aplicar apenas a um modelo. Deixe esse escopo claro no material original. Não se baseie exclusivamente na cor ou na proximidade visual para explicar uma exceção.
Evite separar todos os rótulos da tabela em uma lista sem nenhuma referência à tabela. Entradas curtas costumam ser ambíguas sem títulos e valores relacionados. Forneça um PDF de referência e uma tabela estável ou identificadores de produto para que as dúvidas possam ser resolvidas com base na localização correta. Isso é particularmente útil quando o mesmo rótulo aparece em contextos diferentes.
Após a formatação, compare cada linha e coluna com o original aprovada. Verifique o alinhamento, cabeçalhos repetidos, páginas de continuação e a posição das notas de rodapé. Caso seja necessário dividir ou reorganizar uma tabela para adequá-la à edição traduzida, obtenha a aprovação para a nova estrutura e revise novamente as associações entre produto e valor.
Como fornecer um pacote de design completo
Forneça os arquivos de layout nativos juntamente com os gráficos vinculados, o PDF de referência aprovado e informações sobre as fontes utilizadas. Inclua ilustrações editáveis com texto, em vez de apenas uma imagem estática colocada na página, que pode ser difícil de modificar. Informe ao fornecedor qual software e versão sua equipe espera receber.
Para projetos do InDesign, a função de empacotamento da Adobe pode reunir o documento e os ativos vinculados para a entrega. As orientações indicam que as fontes ativadas pelo Adobe Fonts não são copiadas pela opção de empacotamento de fontes, portanto, certifique-se de que elas sejam coletadas corretamente. Confirme como a equipe receptora obterá as fontes necessárias e respeitará as licenças de fontes aplicáveis, caso tenha autorização para fazer edições. Não se deve presumir que um pacote inclua tudo automaticamente, e o acesso não deve ser concedido a todos. É frequentemente aconselhável fornecer PDFs ou versões bloqueadas para evitar visualizações não autorizadas ao enviar documentos para revisão interna. Seu parceiro de tradução também pode informar como os comentários da revisão divergiram da versão original, para que os responsáveis pelo produto possam rejeitar ou aceitar as revisões.
Orientações da Adobe sobre como empacotar arquivos do InDesign para produção final
Inclua uma lista de recursos que conecte imagens e desenhos a produtos e páginas. Uma fotografia de um modelo visualmente semelhante pode mostrar uma conexão ou acessório diferente. Identifique substituições aprovadas e imagens compartilhadas intencionalmente. As adaptações gráficas não devem substituir a experiência do usuário.
Caso haja apenas um arquivo PDF disponível, envie-o para que a recriação possa ser avaliada, em vez de presumir que ele possa ser facilmente editado. A reprodução de textos e gráficos pode exigir horas adicionais. Identifique se o resultado desejado deve incluir uma versão localizada editável, visto que um PDF traduzido e um pacote de material original recompilado são escopos diferentes com horas faturáveis correspondentes.
Como planejar a adaptação gráfica e de layout e antes da produção completa
Selecione páginas representativas para uma verificação inicial do layout: uma tabela comparativa completa, uma visão geral da família de produtos, um desenho com chamadas de texto e uma ficha técnica típica. Teste o tratamento proposto com o conteúdo traduzido representativo. Uma página de abertura correta por si só não revelará as limitações das páginas mais cheias, com expansão e contração do texto.
Leve em consideração as diferenças no comprimento do texto, formatos dos caracteres e quebras de linha. Defina quais elementos de layout podem ser alterados, como largura da coluna, posição da imagem ou paginação. Não adote a redução do texto a um tamanho ilegível como solução padrão para o excesso de conteúdo. Caso seja necessário condensar o texto, solicite ao revisor linguístico que preserve o significado e obtenha aprovação sempre que uma afirmação técnica for afetada.
Identifique todos os elementos gráficos traduzíveis: rótulos, legendas descritivas, descrições, notas incorporadas e títulos de diagramas. Preserve a conexão entre um rótulo traduzido e sua referência visual. Em desenhos técnicos ou gráficos de curvas, a adaptação linguística não autoriza alterações nas dimensões, na geometria, na escala ou nos dados de desempenho representados graficamente. Essas alterações exigem aprovação separada do responsável.
Especifique como cada edição em determinado idioma lidará com referências de página, listas de conteúdo e links para download de arquivos. Se a paginação for alterada, a navegação deve acompanhá-la. Confirme se o projeto utiliza arquivos de idioma separados ou outro tipo de organização controlada e defina quais camadas ou conteúdos são destinados a cada produção final.
Como separar idioma, layout e dados de produto
Utilize avaliações complementares com responsabilidades claras. Por exemplo, os linguistas devem comparar o texto de destino com o original e a terminologia aprovadas. Especialistas em editoração eletrônica verificarão o posicionamento e a qualidade da produção. Em seguida, os revisores autorizados do fabricante verificam os dados do produto, as alegações e a aplicabilidade no mercado. Uma única instrução genérica para "verificar o catálogo" deixa essas responsabilidades pouco claras. Defina claramente as expectativas e as responsabilidades atribuídas.
A verificação prévia do Adobe InDesign pode sinalizar problemas de produção, como fontes ausentes, links modificados, texto excedente e imagens em baixa resolução. Essas verificações são úteis, mas não comprovam se a capacidade de carga de um modelo está correta ou se uma nota de rodapé se aplica à configuração correta. As verificações automatizadas e as análises de conteúdo informadas têm propósitos diferentes da confirmação de um especialista qualificado em produtos.
Orientações da Adobe sobre verificações prévias no InDesign
- Aceitação linguística: as descrições, atributos, limitações e termos repetidos estão em conformidade com o original aprovado e as convenções linguísticas.
- Aceitação de dados: o fabricante confirma os identificadores do produto, valores, unidades, condições e diferenças de mercado aprovadas.
- Aceitação do layout: as tabelas permanecem alinhadas, o texto está completo e legível, os gráficos estão corretos e as referências funcionam.
- Aceitação da entrega: o idioma, a edição, o formato do arquivo e a revisão do documento original entregues correspondem ao escopo de publicação acordado.
- Aceitação regulamentar: garante que o material final atende aos requisitos de conformidade regulatória e acessibilidade.
Revise o PDF exportado, bem como o arquivo editável. Verifique o layout de impressão no tamanho pretendido e inspecione a versão digital quanto à navegação e legibilidade. Se um fornecedor de impressão exigir configurações específicas dos arquivos finais, comunique essas expectativas ao seu fornecedor de idiomas. A aprovação linguística não implica a aprovação de todos os requisitos de produção gráfica ou de acessibilidade.
Como manter as correções vinculadas a versões futuras
Acompanhe os comentários das revisões por identificador do produto, página ou tabela e idioma. Peça aos revisores que diferenciem uma correção de tradução de uma alteração nos dados do original. Se um valor for alterado, o responsável deverá atualizar o documento original e identificar todas as edições afetadas, em vez de apenas marcar uma das provas de revisão traduzidas. Os guias de estilo, glossários e memórias de tradução também devem refletir as revisões aprovadas.
Defina uma data para a versão final do material original e acorde como as revisões posteriores serão tratadas. Uma especificação alterada pode afetar diversas páginas do catálogo, páginas individuais e legendas descritivas traduzidas. Mantenha um registro compartilhado das revisões e dos entregáveis que foram atualizados para que todos possam consultar as alterações. Evite distribuir arquivos de substituição sem atualizações de versão, incluindo notas de rastreamento que expliquem a relação deles com a versão anterior.
Mantenha a terminologia aprovada, os layouts editáveis, as ilustrações associadas e um registro da revisão original utilizada para cada idioma. Solicite uma lista de transferência que identifique esses ativos e quaisquer exclusões acordadas. É mais fácil planejar atualizações futuras quando a equipe consegue identificar o conteúdo inalterado e separá-lo do material específico de cada produto que precisa ser atualizado devido a uma revisão.
O orçamento deve incluir mais do que o número de palavras. O número de variantes do produto, a complexidade da tabela, o texto das ilustrações, a completude do original, as edições em diferentes idiomas e o número de revisões influenciam o esforço envolvido. Portanto, para estimar o tempo e os custos, uma amostra representativa ajuda o prestador de serviços a avaliar o trabalho de tradução e de diagramação juntos. Essa amostra também revela se a falta de recursos ou se os dados do produto não resolvidos precisam de atenção antes da produção.
Como a Terralíngua pode ajudar
A Terralíngua oferece serviços de tradução técnica com certificação ISO para materiais de engenharia e manufatura, incluindo especificações técnicas, além de editoração eletrônica multilíngue. Há suporte especializado para diversos formatos e arquivos finais, incluindo Adobe InDesign, FrameMaker, Illustrator e Photoshop. É necessário ter experiência com esses formatos para versões localizadas, por exemplo, em catálogos que combinam texto técnico, tabelas e imagens de produtos.
Discuta o pacote dos arquivos de origem, os idiomas-alvo, a adaptação de imagens e os arquivos finais necessários como um único projeto. Determine quais verificações de idioma e layout estão incluídas no escopo do trabalho e quem aprovará as informações do produto. As equipes especializadas da Terralíngua realizam a tradução técnica e a adaptação do layout, enquanto os fabricantes validam o conteúdo (como os valores de desempenho) e fornecem a devida aprovação.
Conheça os serviços de tradução técnica da Terralíngua
Conheça os serviços de editoração eletrônica multilíngue da Terralíngua
Perguntas frequentes
Devemos enviar a planilha ou o catálogo já pronto?
Envie ambas as informações quando disponíveis e identifique qual material original controla os dados do produto. A planilha ajuda a organizar atributos e conteúdo repetido; o catálogo mostra o layout, anotações e relações gráficas. Resolva as informações conflitantes por meio do responsável designado, em vez de pedir ao tradutor que decida qual versão é a atual. No mínimo, um PDF de referência é crucial para confirmar o contexto.
É possível reutilizar uma única tradução para todas as variações do produto?
Somente nos casos em que o significado e a aplicabilidade sejam os mesmos. Rótulos e descrições de atributos compartilhados podem ser reutilizados, mas condições, materiais, classificações e termos específicos de configuração precisam ser revisados. Mantenha os identificadores do produto vinculados ao conteúdo, para que uma descrição reutilizável não oculte uma diferença específica de uma variação.
A tradução inclui a conversão de unidades?
Não de forma automática. Defina as conversões como instruções separadas e aprovadas, com a responsabilidade pelos cálculos, arredondamentos e validação a cargo do dono do produto. O fabricante deve aprovar os valores resultantes. A formatação de números locais pode fazer parte da preparação do idioma, mas não deve alterar quantidades técnicas ou identificadores de pedidos sem confirmação.
Todas as edições em diferentes idiomas devem ter o mesmo número de páginas?
Somente se isso for um requisito acordado. Um número fixo de páginas pode restringir tabelas e textos traduzidos. Portanto, teste páginas representativas logo no início. Caso a paginação seja alterada, atualize o conteúdo e as referências de acordo com ela. A legibilidade e a correta correspondência entre produtos, especificações e notas devem permanecer sendo os critérios definidos para aceitação.
Como enviar um catálogo representativo para avaliação
Seu representante da Terralíngua pode ajudá-lo a definir as necessidades e prioridades do projeto. O processo pode ser iniciado com o envio de materiais básicos, como PDFs representativos de catálogos e fichas técnicas, ou incluir o fornecimento completo dos arquivos de design editáveis, dos elementos gráficos vinculados e da fonte de dados de produtos aprovada. A discussão incluirá a lista de idiomas, as diferenças de mercado, o resultado esperado, o prazo e os contatos para revisão. Esses materiais ajudam a definir a tradução técnica, a editoração eletrônica e a adaptação gráfica necessárias para um projeto multilíngue sustentável. Forneça qualquer material de referência, glossários ou memórias de tradução previamente traduzidos e aprovados, caso estejam disponíveis.
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