Um documento traduzido precisa funcionar bem tanto na página quanto no idioma original. Títulos mais longos, diferentes sistemas de escrita e texto dentro de imagens podem afetar o layout. A Terralíngua oferece serviços de editoração eletrônica multilíngue (DTP), formatando manuais traduzidos, relatórios, brochuras e outras publicações para uso impresso e digital.
Preserve o design e abra espaço para a linguagem
A editoração eletrônica integra o texto traduzido ao layout do documento e realiza as alterações necessárias para uma apresentação legível e consistente. O objetivo é preservar a identidade visual e a estrutura do documento, adaptando-se ao idioma de destino. Pode ser possível manter a mesma quantidade de páginas original, mas isso não deve comprometer a legibilidade ou a completude das instruções.
Comece com os arquivos de origem corretos
- Documentos editáveis: disponibilize os arquivos-fonte originais, os gráficos vinculados e um PDF de referência mostrando o layout de origem aprovado. Inclua a versão do software e quaisquer modelos ou configurações especiais que afetem a forma como o documento é aberto ou exportado.
- Fontes e elementos gráficos: identifique as fontes aprovadas e confirme se elas são compatíveis com os sistemas de escrita do idioma de destino. Disponibilize ilustrações editáveis quando houver necessidade de tradução de identificações ou textos de destaque e compartilhe arquivos de fontes somente quando a licença permitir. Recursos ausentes ou texto integrado em imagens podem exigir preparação adicional.
- Requisitos de entrega: especifique se você precisa de um pacote editável, um PDF para visualização em tela, um arquivo preparado conforme as especificações da impressora ou várias opções de saída. Identifique desde o início quaisquer requisitos de tamanho de página, acessibilidade ou arquivamento para que o trabalho necessário possa ser avaliado.
A equipe da Terralíngua trabalha com ferramentas como InDesign e FrameMaker para produção de documentos, e Illustrator e Photoshop para gráficos. A compatibilidade depende dos arquivos e recursos fornecidos. Analisar uma amostra representativa ajuda a estabelecer os aspectos de preparação, tradução e formatação envolvidos.
Adapte o layout ao conteúdo traduzido
O texto pode ficar mais longo ou mais curto na tradução, alterando quebras de linha, alturas de tabelas e o fluxo da página. A simples redução do tamanho da fonte pode dificultar a leitura do documento. As decisões de layout devem levar em conta o espaço disponível, a hierarquia da informação e a relação entre texto e ilustrações.
Por exemplo, um aviso traduzido pode não caber mais ao lado do diagrama que o descreve. A solução pode ser o ajuste da caixa de texto ou do layout da página, com revisão linguística caso a redação seja alterada. Omitir parte do aviso para que ele caiba no espaço disponível não é uma decisão de formatação aceitável. O cliente deve aprovar as alterações que afetem o significado técnico ou a redação necessária.
Verifique mais do que apenas a aparência
Um layout multilíngue requer verificações de produção e revisão contextual. O escopo acordado deve abordar os elementos que são importantes para o documento:
- Fluxo de texto e página: verifique se há texto oculto por não caber mais no quadro, caracteres cortados, quebras de linha inadequadas e títulos separados do conteúdo que apresentam. Mantenha a consistência das fontes e do espaçamento sem forçar todos os idiomas a terem o mesmo comprimento de linha.
- Tabelas e ilustrações: verifique se as entradas da tabela permanecem associadas aos cabeçalhos corretos, se as legendas traduzidas correspondem às figuras e se os rótulos são legíveis. Confirme se os gráficos contêm o idioma correto e se as legendas ainda identificam as partes pretendidas.
- Sistemas de escrita: analise a exibição de caracteres, a pontuação e a direção do texto no idioma de destino. Conteúdo com leitura mista, da direita para a esquerda e da esquerda para a direita, requer atenção especial. Um desenho técnico não deve ser espelhado simplesmente porque o texto ao redor muda de direção.
- Navegação e referências: verifique a numeração das páginas, os sumários, as referências cruzadas, os marcadores e os links, quando presentes. A tradução e as alterações no fluxo da página podem afetar a forma como os leitores encontram informações dentro do documento.
As ferramentas de pré-verificação podem sinalizar problemas de produção, como fontes ou links não encontrados e texto que excede o espaço disponível. Elas dão suporte à revisão, mas não determinam se uma tradução está correta ou se um diagrama descreve o procedimento correto. A análise linguística, visual e técnica por parte do cliente tem funções diferentes.
Quando apenas um PDF ou uma digitalização estiver disponível
Envie o melhor arquivo disponível para avaliação. Um arquivo PDF pode conter texto aproveitável, mas não possui a estrutura editável do documento original. Uma digitalização pode exigir reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para extrair o texto, seguido de verificação com a fonte e reconstrução do layout.
A reconstrução depende da qualidade da imagem, da complexidade do documento e da disponibilidade de fontes e ilustrações. Rótulos pequenos, fórmulas, tabelas e caracteres pouco claros podem exigir atenção redobrada. Avaliamos o que pode ser recuperado, identificamos as informações que faltam e definimos o resultado pretendido antes de prometer um resultado específico.
Definir a revisão, entrega e atualizações
Confirme a versão original antes da produção e identifique quem revisará a tradução formatada. O feedback consolidado ajuda a evitar edições conflitantes. Alterações no texto original após o início da tradução ou diagramação podem afetar diversas versões em diferentes idiomas; portanto, é importante fornecer um registro claro das alterações realizadas.
A entrega pode incluir os arquivos editáveis acordados e os PDFs exportados. Caso o documento vá ser impresso, forneça os requisitos da gráfica. PDFs acessíveis ou com marcações especiais exigem seu próprio escopo de produção e validação; um PDF visualmente correto não garante, por si só, a acessibilidade.
Para cursos e treinamentos em vídeo, os documentos traduzidos podem representar apenas parte do projeto. A Terralíngua também oferece suporte a eLearning e localização de conteúdo multimídia. O comportamento interativo, as legendas e a narração devem fazer parte do escopo junto com os respectivos arquivos-fonte, e não ser tratados como simples formatação de páginas.
Solicite uma avaliação de editoração eletrônica
Compartilhe seus arquivos de origem ou uma amostra representativa, os idiomas de destino, o PDF de referência, os resultados esperados e o prazo preferencial. Inclua as diretrizes da marca, os recursos disponíveis e quaisquer restrições de layout ou número de páginas. Podemos avaliar o trabalho necessário para preparar e formatar seus materiais multilíngues.
Nosso portal do cliente permite o compartilhamento de arquivos de projeto. Defina quaisquer requisitos específicos de confidencialidade ou de manuseio de arquivos antes de enviar material confidencial.
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