一份翻译好的文档，既要语言通顺，也要在页面上妥善呈现。更长的标题、不同的书写系统，以及图形内嵌文字，都会对布局产生影响。Terralíngua 提供多语言桌面排版 (DTP) 服务，对翻译后的手册、报告、宣传册等出版物进行排版，兼顾印刷与数字用途。
保留设计并为语言留出空间
桌面排版将译文融入文档布局，并做出必要调整，以实现清晰易读、前后一致的呈现效果。目标是在保留您视觉形象和文档结构的同时，满足目标语言的排版需求。保持与原版相同的页数或许可行，但绝不能以牺牲可读性或说明完整性为代价。
从正确的源文件入手
- 可编辑文档： 请提供原始创作文件、链接图形，以及展示已批准源布局的参考 PDF。请一并告知软件版本，以及任何会影响文档打开或导出效果的模板或特殊设置。
- 字体和图形： 明确已批准的字体，并确认其支持目标书写系统。若标签或标注需要翻译，请提供可编辑的图稿；字体文件仅在许可协议允许的情况下共享。素材缺失或文本已拼合进图像，都可能需要额外的准备工作。
- 交付要求： 请说明您需要的是可编辑文件包、屏幕显示用 PDF、符合印刷规格的文件，还是多种输出格式。项目启动之初就明确页面尺寸、可访问性或存档要求，以便准确评估所需工作量。
Terralíngua 团队使用 InDesign 和 FrameMaker 等工具制作文档，使用 Illustrator 和 Photoshop 处理图形。兼容性取决于所提供的文件和资源。审阅代表性样本，有助于确定项目涉及的准备、翻译和排版工作。
根据翻译后的内容调整布局
翻译过程中，文本会变长或缩短，从而改变换行位置、表格高度和页面排布。单纯缩小字号，只会让文档变得难以阅读。版面设计决策需要综合考虑可用空间、信息层级，以及文本与插图之间的关系。
例如，一段警告文字翻译后，可能不再适合放在它所描述的那张图表旁边。解决办法或许是调整文本框或页面布局；若措辞有改动，还需安排语言审核。为了塞进版面而删去警告内容的一部分，是不可接受的排版处理方式。凡涉及技术含义或必要措辞的更改，均应经客户批准。
检查外观之外的更多内容
多语言版面既需要制作环节的检查，也需要在实际版面环境中进行审核。商定的范围应涵盖对文件至关重要的要素：
- 文本和页面流程： 检查是否存在因超出框架而被隐藏的文本、被截断的字符、不当的换行位置，以及标题与所引导内容脱节的情况。保持字体和间距的一致，但不必强制每一种语言都使用相同的行长。
- 表格和插图： 检查表格条目是否对应正确的表头，翻译后的图注是否匹配相应的图表，标签是否清晰易读。确认图形中的语言版本无误，标注仍能准确指向对应的部件。
- 文字系统： 检查目标语言的字符显示、标点和文本方向。从右到左和从左到右混排的内容尤其需要留意。技术图纸不应仅因周围文字方向改变而被镜像翻转。
- 导航和引用： 检查页码、目录、交叉引用、书签以及文档中包含的链接。翻译和页面流程的变化，会影响读者在文档中查找信息的方式。
预检工具可以标记出制作环节的问题，例如缺少字体、链接缺失和文本溢出。它们能辅助审查，却无法判断翻译是否正确，也无法确认图表是否展示了正确的流程。语言审核、视觉审核和客户技术审查各有分工。
当只有 PDF 或扫描件可用时
请提交质量最佳的文件以供评估。PDF 文件可能包含可用的文本，却缺少原始文档那种可编辑的结构。扫描件可能需要通过光学字符识别 (OCR) 提取文本，再与源文件比对并重建布局。
重建的质量取决于图像清晰度、文档复杂程度，以及字体和图片素材是否齐备。细小的标签、公式、表格和模糊字符，往往需要格外留意。我们会在承诺具体结果之前，评估哪些信息可以恢复，明确缺失的部分，并就预期交付成果达成一致。
就审核、交付和更新达成一致
正式制作前先确认源版本，并确定由谁审核按格式编排的译文。汇总各方反馈，有助于避免相互冲突的修改。翻译或排版开始后，源文件的任何更改都可能波及多个语言版本，因此提交修改时应附上清晰的变更记录。
交付内容可包括双方约定的可编辑文件和导出的 PDF 文件。如果文档需要印刷，请提供印刷方的具体要求。可访问 PDF 或带特殊标记的 PDF 需要单独的制作和验证流程；视觉上正确的 PDF，本身并不足以证明其具备可访问性。
对于课程和视频类培训项目，翻译文档可能只是整个项目的一部分。Terralíngua 同时提供在线学习和多媒体本地化支持。交互行为、字幕和旁白应与相关的创作文件一并界定工作范围，而不能当作普通页面排版来处理。
申请桌面排版评估
请提供源文件或代表性样本、目标语言、参考 PDF、所需交付成果以及期望的截止日期。请一并附上品牌指南、可用素材，以及布局或页数方面的任何限制条件。我们可以评估准备和排版您的多语言材料所需的工作量。
我们的客户门户支持项目文件的交换。提交敏感材料之前，请先与我们沟通任何具体的保密或文件处理要求。
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