翻訳された文書は元の言語だけでなくページ上でも正しく機能する必要がある。長い見出し、異なる表記体系、画像内のテキストなどはすべてレイアウトに影響を与える可能性がある。Terralínguaは多言語デスクトップパブリッシング（DTP）サービスを提供しており、翻訳されたマニュアル、レポート、パンフレット、その他の出版物を印刷用およびデジタル用にフォーマットする。
デザインを維持し、言語のためのスペースを確保する
デスクトップパブリッシングは翻訳されたテキストを文書レイアウトに取り込み、読みやすく一貫性のある表示に必要な変更に対応する。目的はターゲット言語に対応しつつ視覚的なアイデンティティと文書構造を維持することである。元のページ数に合わせることは可能かもしれないが、読みやすさや説明の完全性を犠牲にしてはならない。
適切なソースファイルから始めましょう
- 編集可能なドキュメント: オリジナルの作成ファイル、リンクされた画像、および承認されたソースレイアウトを示す参照用PDFを提供してください。ソフトウェアのバージョン、およびドキュメントの開き方や書き出し方に影響を与えるテンプレートや特別な設定を含めてください。
- フォントとグラフィック： 承認済みのフォントを特定し、それらが対象となる文字体系に対応していることを確認してください。ラベルや吹き出しの翻訳が必要な場合は編集可能なアートワークを提供し、ライセンスで許可されている場合にのみフォントファイルを共有してください。アセットが欠落している場合やテキストが画像に統合されている場合は追加の準備が必要になる場合がある。
- 配送要件： 編集可能なパッケージ、画面表示用のPDF、プリンター仕様に合わせて作成されたファイル、または複数の出力形式が必要かどうかを指定してください。必要な作業を評価できるように、ページサイズ、アクセシビリティ、アーカイブに関する要件を最初に特定してください。
Terralínguaのチームは文書作成にはInDesignやFrameMakerなどのツールを、グラフィック制作にはIllustratorやPhotoshopなどのツールを使用している。互換性は提供されるファイルとアセットによって異なる。代表的なサンプルを検討することで準備、翻訳、フォーマットに関する作業内容を把握するのに役立つ。
翻訳されたコンテンツに合わせてレイアウトを調整する
翻訳の過程で、テキストは拡大または縮小され、改行、表の高さ、ページの流れが変化する可能性があります。単にフォントサイズを小さくするだけでは、文書が読みにくくなることがあります。レイアウトの決定にあたっては、利用可能なスペース、情報の階層構造、そしてテキストとイラストの関係性を考慮する必要がある。
例えば、翻訳された警告文は、それが説明している図の横に収まらなくなる可能性があります。解決策としては、テキストフレームやページレイアウトを調整し、必要に応じて文言を修正するなどの方法があるかもしれません。警告文の一部を省略して表示範囲に収めるのは、適切な書式設定とは言えません。技術的な意味や必要な文言に影響を与える変更については、クライアントの承認を得る必要があります。
見た目だけでなく、もっと詳しくチェックしましょう
多言語レイアウトには、制作段階でのチェックと、文脈に沿ったレビューの両方が必要です。合意された範囲には、文書にとって重要な要素が含まれるべきである。
- テキストとページの流れ： 枠に収まらなくなったために隠れてしまったテキスト、切り取られた文字、不適切な改行、見出しが本文から分離されていないかを確認してください。フォントと行間を統一しつつ、すべての言語で同じ行長を強制しないようにする。
- 表と図： 表の項目が正しい見出しに関連付けられていること、翻訳されたキャプションが図と一致していること、ラベルが読みやすいことを確認してください。図表に正しい言語が使用されていること、および吹き出しが意図した箇所を正しく識別していることを確認してください。
- 文字体系： 対象言語における文字表示、句読点、およびテキストの方向を確認してください。右から左への記述と左から右への記述が混在するコンテンツには、特に注意が必要です。周囲のテキストの方向が変わるという理由だけで、技術図面を鏡像反転させるべきではない。
- ナビゲーションと参考資料： ページ番号、目次、相互参照、ブックマーク、リンクなどが含まれている場合は、それらを確認してください。翻訳やページ構成の変更は、読者が文書内の情報を見つける方法に影響を与える可能性があります。
プリフライトツールは、フォントの欠落、リンクの欠落、テキストのオーバーセットなど、制作上の問題点を検出できます。彼らはレビューを支持するものの、翻訳が正しいかどうか、あるいは図が正しい手順を説明しているかどうかは確認していない。言語的レビュー、視覚的レビュー、およびクライアントの技術的レビューは、それぞれ異なる役割を担う。
PDFまたはスキャン画像のみが利用可能な場合
評価のために、入手可能な最良のファイルを送付してください。PDFファイルには使用可能なテキストが含まれている場合があるが、元の文書が持つ編集可能な構造は欠如している。スキャンでは、テキストを抽出するために光学文字認識（OCR）が必要となる場合があり、その後、元のテキストと照合し、レイアウトを再構築する必要があります。
復元は、画像品質、文書の複雑さ、フォントやアートワークの有無に依存します。小さなラベル、数式、表、判読しにくい文字などは、特に注意が必要な場合がある。特定の成果を約束する前に、何が復元可能かを評価し、不足している情報を特定し、意図する成果について合意します。
レビュー、配信、および更新に関する合意
制作前にソースコードのバージョンを確認し、フォーマット済みの翻訳をレビューする担当者を特定してください。フィードバックを統合することで、編集内容の矛盾を避けることができます。翻訳やレイアウトが開始された後にソースコードに変更を加えると、複数の言語版に影響を与える可能性があるため、変更内容を明確に記録しておく必要があります。
納品物には、合意済みの編集可能なファイルとエクスポートされたPDFファイルを含めることができます。文書を印刷する場合は、プリンターの要件を記載してください。アクセシビリティ対応のPDFや特別なタグが付けられたPDFは、独自の制作および検証範囲を必要とします。視覚的に正しいPDFであっても、それ自体でアクセシビリティが確保されるわけではありません。
コースやビデオベースのトレーニングの場合、翻訳された文書はプロジェクトの一部に過ぎない場合があります。Terralínguaは、eラーニングとマルチメディアのローカライズにも対応しています。インタラクティブな動作、字幕、ナレーションは、通常のページフォーマットとして扱うのではなく、関連するオーサリングファイルと並行して範囲を定めるべきです。
デスクトップパブリッシングの評価を依頼する
ソースファイルまたは代表的なサンプル、対象言語、参考PDF、必要な出力、および希望納期を共有してください。ブランドガイドライン、利用可能な素材、レイアウトやページ数に関する制約事項を含めてください。多言語資料の作成とフォーマットに必要な作業を評価いたします。
当社のクライアントポータルは、プロジェクトファイルの交換をサポートしています。機密情報を提出する前に、具体的な機密保持要件やファイル取り扱いに関する要件について話し合ってください。
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