Terralínguaは製造業および産業分野のコンテンツ（仕様書、作業指示書、サプライヤー文書、従業員研修資料など）の技術翻訳およびローカライズサービスを提供している。当社はチームが言語や地域を問わず利用できる情報を準備するのを支援する。必要に応じて文書の書式設定やマルチメディア制作も行う。
産業コミュニケーションは生産チーム、品質管理担当者、サプライヤー、サービス担当者、顧客など、さまざまな責任を持つ人々を結びつける。翻訳された文書は技術的な意味を保持し、読者にその目的を明確に伝える必要がある。ソースのバージョン、用語、およびプロセスに関する参照情報はその作業の背景情報を提供する。
産業活動全体で使用される材料
- 仕様および製品資料： 技術仕様、製品情報、および関連資料。名称、数値、単位、および参照情報は承認された情報源および関連製品と一貫している必要がある。
- 作業指示書および手順書： 顧客が作成した製造指示書、プロセス文書、および社内ガイドライン。言語チームが文脈に沿って資料を解釈できるよう、意図された役割、場所、および該当する改訂版を特定してください。
- サプライヤーおよび品質に関するコミュニケーション： チーム間または組織間でやり取りされる要件、報告書、様式、その他の文書定義された用語と参照箇所は読者が関連情報を関連付けられるように一貫して使用する必要がある。
- 従業員および製品に関する研修： プレゼンテーション、コース、デモンストレーション、および業務支援ツール。翻訳やマルチメディア化によって従業員、販売代理店、その他の対象者への多言語での配信を支援できる。
文書全体で技術用語の一貫性を保つ
同じ構成要素やプロセスが仕様書、取扱説明書、トレーニング用スライドなど複数の資料に登場する場合がある。それぞれが異なる名前を使用している場合、読者は両者を関連付けるのに苦労する可能性がある。承認された用語集および参考資料を提供してください。これにはサイト、製品、または顧客要件間の意図的な相違点も含まれる。
例えば、ある施設ではよく知られている略語が外部のサプライヤーには理解しにくい場合がある。技術担当者に確認すれば、変更せずにそのままにしておくべきか、拡張すべきか、あるいは説明を加えるべきかが分かる。合意されたアプローチは翻訳された資料に一貫して適用することができる。
該当するプロセスと改訂版を特定してください。
文書のタイトルだけではそれがどの製品、プロセス、または場所に関するものかを特定できない場合がある。承認済みのソース改訂版を特定し、指示書と参照資料または草稿を区別する。翻訳中に原文に変更が生じた場合は変更内容を明記し、最終納品版がどちらのバージョンになるかを確認してください。
翻訳メモリは、承認済みの表現を繰り返しの業務に引き継ぐのに役立ちます。再利用においても、文脈への配慮は依然として必要である。ある状況では適切だった文が、別の状況ではもはや適切ではない場合がある。変更履歴を明確に記録することで、言語の見直しが必要な箇所と、既存の文言が引き続き適用可能な箇所を特定するのに役立ちます。
技術審査と承認の定義
Terralínguaは専門的な教材と、その分野に関する知識が課題に合致するネイティブスピーカーの言語学者をマッチングする。参考資料や技術的な質問への回答は意味、指示、用語を保持する上で役立つ。合意された範囲によってプロジェクトに含まれる言語レビューの内容が決まる。
貴社のプロセス、品質、またはエンジニアリングの専門家は、使用前に技術的な内容および安全性に関わる表現を承認する責任を負います。翻訳は製造工程の妥当性を検証したり、法令遵守を確立したりするものではありません。数値、単位、または明らかな情報源の矛盾に関する疑問は、無許可の変更によって解決するのではなく、担当チームに問い合わせるべきです。
使用するための文書とトレーニング資料を準備する
当社の多言語デスクトップパブリッシングサービスは表、図、キャプション、フォームなど、翻訳された文書のレイアウトをサポートする。完成した資料は指示と視覚的な参照との間の関連性を維持しなければならない。編集可能なファイルとリンクされたアセット、および意図するレイアウトを示す参照用PDFを提供してください。
講義やデモンストレーションにおいては承認された文言は目に見える動作、ラベル、図表と一致している必要がある。プロジェクトには画面上のテキスト、スクリプト、字幕、ナレーションなどが含まれる。合成音声ナレーションは録音コストを削減し、より多くの従業員にとって多言語版を実用的なものにする可能性がある。ただし発音とタイミングについては依然として検討が必要である。
リクエストに含めるべき内容
- ファイルと改訂履歴: 最新の資料を送付し、それらが関連する製品、プロセス、または場所を明記してください。編集可能な文書、イラスト、および変更履歴がある場合はそれらを含めてください。
- 読者と言語： 対象言語と地域ごとのバリエーション、読者の役割、そしてコンテンツの利用場所を明記してください。場所によって異なる用語やラベルを特定する。
- 参考文献および査読者： 用語集と承認済みの翻訳を提供してください。関連するチームからの質問への対応や意見の集約ができる技術担当者を指名してください。
- 成果物とスケジュール： 必要な文書およびマルチメディアの形式、締め切り、および審査段階を一覧にしてください。制作開始前に機密保持に関する事項や情報源の更新予定について話し合ってください。
代表的なサンプルを提示し、翻訳された資料がどのように活用されるかを説明してください。当社は言語および制作作業を評価し、レビュー責任を明確にし、貴社チームの納品要件をサポートする範囲を提案することができる。
製造業および産業分野の翻訳に関するお見積もりをご依頼ください。
機械マニュアルやオペレーター研修資料の翻訳について調べてみましょう。