Un documento tradotto deve funzionare bene sia sulla pagina che nella lingua originale. Titoli più lunghi, diversi sistemi di scrittura e testo all’interno di elementi grafici possono influire sul layout. Terralíngua offre servizi di impaginazione multilingue (DTP), formattando manuali, report, brochure e altre pubblicazioni tradotte, sia per la stampa che per l’utilizzo digitale.
Preservare il design e fare spazio alla lingua
Il desktop publishing integra il testo tradotto nel layout del documento e apporta le modifiche necessarie per una presentazione leggibile e coerente. L’obiettivo è preservare la vostra identità visiva e la struttura del documento, adattandole al contempo alla lingua di destinazione. Mantenere lo stesso numero di pagine del testo originale potrebbe essere possibile, ma ciò non dovrebbe compromettere la leggibilità o la completezza delle istruzioni.
Iniziate con i file sorgente corretti
- Documenti modificabili: Fornire i file originali di authoring, le immagini collegate e un PDF di riferimento che mostri il layout di origine approvato. Indicare la versione del software e qualsiasi modello o impostazione speciale che influisca sull’apertura o sull’esportazione del documento.
- Caratteri e grafica: Identifica i caratteri approvati e verifica che supportino i sistemi di scrittura di destinazione. Fornisci file grafici modificabili laddove le etichette o le didascalie necessitino di traduzione e condividi i file dei font solo se la licenza lo consente. Gli elementi mancanti o il testo appiattito in immagini potrebbero richiedere una preparazione aggiuntiva.
- Requisiti di consegna: Specifica se hai bisogno di un pacchetto modificabile, di un PDF per la visualizzazione a schermo, di un file preparato secondo le specifiche di stampa o di più formati di output. Identificare fin dall’inizio eventuali requisiti relativi alle dimensioni della pagina, all’accessibilità o all’archiviazione, in modo da poter valutare il lavoro necessario.
Il team di Terralíngua utilizza strumenti come InDesign e FrameMaker per la produzione di documenti, e Illustrator e Photoshop per la grafica. La compatibilità dipende dai file e dalle risorse fornite. L’analisi di un esempio rappresentativo aiuta a stabilire le fasi di preparazione, traduzione e formattazione necessarie.
Adatta il layout al contenuto tradotto
Il testo può espandersi o contrarsi durante la traduzione, modificando le interruzioni di riga, l’altezza delle tabelle e l’impaginazione. La semplice riduzione delle dimensioni del carattere può rendere il documento difficile da leggere. Le scelte di impaginazione devono tenere conto dello spazio disponibile, della gerarchia delle informazioni e del rapporto tra testo e illustrazioni.
Ad esempio, un avviso tradotto potrebbe non trovare più spazio accanto al diagramma che descrive. La soluzione potrebbe essere quella di adattare la cornice del testo o l’impaginazione, prevedendo una revisione linguistica qualora la formulazione venga modificata. Omettere parte dell’avviso per farlo rientrare nello spazio disponibile non è una scelta di formattazione accettabile. Il cliente deve approvare le modifiche che incidono sul significato tecnico o sulla formulazione richiesta.
Controlla oltre l’apparenza.
Un layout multilingue richiede sia verifiche in fase di produzione che una revisione nel contesto specifico. L’ambito concordato dovrebbe riguardare gli elementi rilevanti per il documento:
- Testo e flusso di pagina: Controlla la presenza di testo nascosto perché non rientra più nella cornice, caratteri troncati, interruzioni di riga inappropriate e titoli separati dal contenuto che introducono. Mantieni uniformi caratteri e spaziatura senza forzare tutte le lingue ad avere la stessa lunghezza di riga.
- Tabelle e illustrazioni: Verifica che le voci della tabella rimangano associate alle intestazioni corrette, che le didascalie tradotte corrispondano alle figure e che le etichette siano leggibili. Verificate che la grafica contenga la lingua corretta e che le didascalie identifichino ancora le parti previste.
- Sistemi di scrittura: Rivedere la visualizzazione dei caratteri, la punteggiatura e la direzione del testo per la lingua di destinazione. I contenuti misti da destra a sinistra e da sinistra a destra richiedono particolare attenzione. Un disegno tecnico non dovrebbe essere specchiato solo perché il testo circostante cambia direzione.
- Navigazione e riferimenti: Controlla la numerazione delle pagine, gli indici, i riferimenti incrociati, i segnalibri e i link, ove presenti. La traduzione e le modifiche all’impaginazione possono influire sul modo in cui i lettori trovano le informazioni all’interno del documento.
Gli strumenti di preflight possono segnalare problemi di produzione come font mancanti, link mancanti e testo con spaziatura eccessiva. Essi supportano la revisione, ma non stabiliscono se una traduzione sia corretta o se un diagramma descriva la procedura corretta. La revisione linguistica, visiva e tecnica da parte del cliente hanno ruoli diversi.
Quando è disponibile solo un file PDF o una scansione
Invia il file migliore disponibile per la valutazione. Un file PDF può contenere testo utilizzabile ma essere privo della struttura modificabile del documento originale. Una scansione può richiedere il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per estrarre il testo, seguito da un controllo rispetto al testo originale e dalla ricostruzione del layout.
La ricostruzione dipende dalla qualità dell’immagine, dalla complessità del documento e dalla disponibilità di font e illustrazioni. Etichette di piccole dimensioni, formule, tabelle e caratteri poco chiari possono richiedere particolare attenzione. Valutiamo cosa è possibile recuperare, identifichiamo le informazioni mancanti e concordiamo sul risultato atteso prima di promettere un risultato specifico.
Concordare su revisione, consegna e aggiornamenti.
Conferma la versione originale prima della produzione e individua chi si occuperà della revisione della traduzione formattata. Un feedback consolidato aiuta a evitare modifiche contraddittorie. Le modifiche apportate al testo originale dopo l’inizio della traduzione o dell’impaginazione possono interessare diverse versioni linguistiche, pertanto è necessario fornire una documentazione chiara delle modifiche apportate.
La consegna può includere i file modificabili concordati e i PDF esportati. Se il documento deve essere stampato, specificare i requisiti della stampante. I PDF accessibili o contrassegnati con tag specifici richiedono un proprio ambito di produzione e validazione; un PDF visivamente corretto non garantisce di per sé l’accessibilità.
Per i corsi e la formazione basata su video, i documenti tradotti possono costituire solo una parte del progetto. Terralíngua supporta anche l’eLearning e la localizzazione multimediale. Il comportamento interattivo, i sottotitoli e la narrazione dovrebbero essere definiti insieme ai relativi file di authoring, anziché essere trattati come normale formattazione di pagina.
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Condividi i file sorgente o un esempio rappresentativo, le lingue di destinazione, il PDF di riferimento, i risultati richiesti e la scadenza preferita. Includere le linee guida del marchio, le risorse disponibili e qualsiasi vincolo relativo al layout o al numero di pagine. Possiamo valutare il lavoro necessario per preparare e formattare i vostri materiali multilingue.
Il nostro portale clienti supporta lo scambio di file di progetto. Prima di inviare materiale sensibile, si prega di discutere eventuali requisiti specifici in materia di riservatezza o gestione dei file.
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