Terralíngua offre servizi di traduzione e localizzazione per contenuti medici e odontoiatrici, aiutando i team a preparare documentazione sui prodotti, informazioni per i pazienti e materiale formativo per un pubblico internazionale. I nostri servizi combinano la traduzione tecnica con la formattazione dei documenti e l’adattamento multimediale, ove necessario, in modo che il testo possa essere rivisto nel formato che verrà effettivamente utilizzato.
Un medico che legge il manuale di istruzioni di un prodotto, un tecnico che segue le istruzioni per l’uso di un’apparecchiatura e un paziente che consulta un foglio informativo necessitano di diversi livelli di spiegazione. Il brief deve identificare il lettore, il prodotto e lo scopo di ciascun materiale. Questi dettagli guidano la terminologia e la formulazione, mantenendo la traduzione in linea con la fonte approvata.
Materiali medici e odontoiatrici per la traduzione
- Documentazione relativa a prodotti e apparecchiature: Istruzioni per l’uso, guide per l’utente, specifiche tecniche e documentazione di supporto del prodotto. Fornire il modello e la revisione pertinenti in modo che i riferimenti a componenti, accessori e comandi possano essere verificati nel contesto.
- Contenuto dentale: Informazioni professionali sui prodotti, guide alle apparecchiature, presentazioni didattiche e materiali destinati ai pazienti. È importante identificare se il lettore è un professionista del settore dentale, un tecnico di laboratorio, un distributore o un paziente, anziché trattare tutti i contenuti odontoiatrici come se fossero destinati allo stesso pubblico.
- Informazioni per il paziente: Spiegazioni, istruzioni di preparazione e altre comunicazioni scritte approvate dal cliente, destinate a pazienti o assistenti. Il linguaggio deve essere comprensibile senza alterare il significato di avvertenze, restrizioni o istruzioni.
- Formazione e dimostrazioni: Corsi, presentazioni e video per gli utenti del prodotto e i team di supporto. Un progetto può includere sceneggiature, testo a schermo, sottotitoli, narrazione e materiali di riferimento scaricabili, che devono rimanere coerenti tra loro.
Conservare le istruzioni attaccate al prodotto.
La documentazione medica e odontoiatrica spesso combina testo con illustrazioni, etichette, tabelle e schermate di interfaccia. Un’istruzione tradotta può essere grammaticalmente corretta ma difficile da seguire se il nome di un comando è diverso da quello del prodotto. Fornisci screenshot o fotografie e spiega quali etichette visibili verranno tradotte e quali rimarranno invariate.
Ad esempio, se sullo schermo di un dispositivo viene visualizzato un comando in inglese, sostituire il suo nome con la sola traduzione nella guida potrebbe renderne più difficile l’identificazione. Il team di progetto deve concordare su come fare riferimento a tale comando e applicare la decisione in modo coerente nella guida, nelle diapositive di formazione e nei video. Si tratta di una decisione relativa alla lingua e alla presentazione, da risolvere con gli specialisti di prodotto del cliente.
Anche i numeri, le unità di misura, gli identificatori dei modelli e i riferimenti incrociati richiedono attenzione. Qualsiasi proposta di conversione o correzione del codice sorgente deve essere sottoposta all’approvazione del vostro team. La modifica della lingua non deve introdurre istruzioni operative diverse né alterare l’uso dichiarato del prodotto.
Adattare il linguaggio al lettore previsto
La terminologia specialistica può essere appropriata in una guida tecnica, ma richiede una spiegazione nei materiali destinati ai pazienti. Una formulazione chiara, nomi coerenti e riferimenti espliciti possono aiutare i lettori a seguire il contenuto. La semplificazione deve comunque preservare la sostanza del testo approvato, comprese le condizioni in base alle quali si applica un’istruzione.
Le linee guida della FDA sull’etichettatura dei dispositivi medici per i pazienti fanno una distinzione correlata: la formulazione destinata ai lettori non specialisti deve preservare l’intento dell’etichettatura professionale, comprese le avvertenze e le precauzioni. Queste linee guida statunitensi forniscono un utile contesto per l’adattamento al pubblico; il vostro team determinerà i requisiti applicabili a ciascun prodotto e destinazione.
Linee guida della FDA sull’etichettatura dei dispositivi medici per i pazienti.
Definire le responsabilità della revisione
Terralíngua abbina contenuti specializzati a linguisti madrelingua la cui conoscenza della materia è adeguata all’incarico. La terminologia approvata, le traduzioni di riferimento e le risposte alle domande sui prodotti li aiutano a fare scelte consapevoli. Discuteremo l’ambito della revisione linguistica e le modalità con cui il vostro team fornirà e approverà i commenti.
I revisori medici, odontoiatrici, tecnici o normativi da voi designati restano responsabili dell’approvazione della formulazione relativa alla sicurezza, del significato clinico e delle istruzioni specifiche del prodotto prima del rilascio. La traduzione non sostituisce la validazione del prodotto, la valutazione dell’usabilità o l’approvazione normativa. Identificare eventuali metodi di revisione prescritti o requisiti di documentazione nella fase di valutazione, in modo da poterne confermare l’ambito e la disponibilità.
Coordinare documenti, formazione e video.
I nostri servizi di impaginazione multilingue possono supportare l’impaginazione finale dei documenti tradotti. Dopo la formattazione, è necessario verificare l’espansione del testo, le celle delle tabelle, le didascalie delle figure e i riferimenti di pagina. Se possibile, fornite file sorgente modificabili; un PDF potrebbe mostrare il layout finale senza contenere tutto il necessario per ricrearlo.
Per dimostrazioni e corsi di formazione, i sottotitoli e la narrazione devono corrispondere alla sceneggiatura approvata e all’azione sullo schermo. La narrazione tramite voce sintetica può ridurre i costi di registrazione e rendere più pratiche le versioni in lingue aggiuntive. La pronuncia tecnica, i tempi e le istruzioni relative alla sicurezza necessitano ancora di revisione. Quando richiedete una valutazione, includete il video, i file di progetto modificabili, la sceneggiatura e le eventuali tracce audio separate.
Prepara la descrizione del tuo progetto.
- Materiali di origine: Identificare il modello di prodotto corrente, la revisione del documento e i file approvati. Includi schermate, illustrazioni, elenchi terminologici e traduzioni precedenti che siano ancora valide.
- Lettori e mercati: Elencare le lingue di destinazione e le varianti regionali, il pubblico di destinazione e i paesi di destinazione. Specificare se il materiale è destinato a uso professionale, alla comunicazione con i pazienti, alla formazione o ad altri scopi.
- Risultati attesi e approvazioni: Specificare i formati di output, la scadenza e le fasi di revisione da parte del cliente. Indica un contatto in grado di rispondere alle domande sui prodotti e di raccogliere i commenti degli utenti.
- Requisiti di gestione: Prima di condividere materiale sensibile, informaci sui requisiti di riservatezza, accesso e trasferimento dei file. Identificare eventuali informazioni personali presenti in documenti, screenshot o registrazioni, in modo da poter concordare un trattamento adeguato.
Discuti il tuo progetto di traduzione medica o odontoiatrica
Invia una descrizione dei tuoi materiali, le lingue di destinazione, i lettori previsti e le modalità di consegna. Un campione rappresentativo ci aiuta a valutare la terminologia, la preparazione dei file, le esigenze di revisione e qualsiasi lavoro di formattazione o multimediale correlato prima di proporre l’ambito del progetto.
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