Le portail Terralíngua regroupe les informations et les fichiers de vos projets en un seul endroit. Vous pouvez y envoyer des documents afin d’obtenir un devis, suivre les travaux en cours, consulter les tarifs et les dates de livraison convenus et accéder aux traductions finalisées. Il offre à votre équipe un point de référence central pour les missions en cours et les projets antérieurs.
Suivre les travaux et les livrables
Utilisez le portail pour gérer les aspects pratiques de vos projets de traduction :
- Traductions finalisées : Téléchargez depuis votre compte les fichiers finalisés de vos projets.
- Avancement des projets : Consultez les informations d’avancement enregistrées pour les missions en cours.
- Nouvelles demandes : Chargez les documents sources afin qu’ils soient évalués et qu’un devis soit établi.
- Fichiers archivés : Demandez les fichiers archivés issus de projets antérieurs.
- Communication relative au projet : Échangez avec le chef de projet chargé de votre dossier au sujet des travaux.
Fournir des instructions claires avec vos fichiers
Il est plus facile d’évaluer un fichier lorsque son objectif et sa version sont clairement indiqués. Lorsque vous envoyez des documents, fournissez les informations nécessaires pour distinguer les fichiers sources des documents de référence et des brouillons antérieurs :
- Fichiers sources et documents de référence : Indiquez la version du document ou du produit à traduire et signalez les fichiers fournis uniquement à titre de référence.
- Exigences du projet : Précisez les langues cibles, le public visé, les formats de livraison requis et le délai souhaité.
- Informations complémentaires : Incluez la terminologie approuvée, les éléments de contexte pertinents ainsi que toute question technique ou contrainte dont l’équipe doit tenir compte.
Le portail permet de charger des fichiers sans restriction de taille et donc d’envoyer directement des fichiers de projet volumineux. Avant d’envoyer du contenu sensible, discutez avec votre chef de projet de toute exigence particulière en matière de confidentialité ou de gestion des fichiers.
Retrouver les informations sur les projets et les travaux antérieurs
Après vous être connecté à l’aide d’un compte autorisé, vous pouvez utiliser le portail pour :
- Livrables : Rechercher et télécharger les traductions finalisées disponibles pour vos projets.
- Tarifs et dates : Consulter les tarifs et les dates de livraison convenus, ainsi que les informations relatives au projet.
- Recherche : Effectuer une recherche à partir d’informations sur le projet, telles que des mots-clés, des dates, les responsables du projet ou les numéros de devis.
Vous pouvez demander l’accès aux fichiers archivés depuis le portail. Indiquez les détails du projet ainsi que les fichiers ou les versions dont vous avez besoin afin que l’interlocuteur chargé de votre projet puisse identifier les documents concernés.
Coordonner les modifications et la révision
Veillez à identifier clairement les versions révisées du texte source et les commentaires de révision. Si un fichier est modifié après le début des travaux, indiquez à votre chef de projet ce qui a changé et quelle version doit être utilisée. Le regroupement des commentaires permet d’éviter les consignes contradictoires et donne à l’équipe une base plus claire pour appliquer les corrections dans toutes les langues.
Accéder au portail Terralíngua
Sélectionnez « Connexion » sur la page d’accueil de Terralíngua pour accéder à votre compte. Si vous devez mettre en place un accès ou déterminer qui doit utiliser le portail au sein de votre organisation, contactez votre chef de projet. Le portail facilite la coordination quotidienne, tandis que l’interlocuteur chargé de votre projet reste disponible pour répondre aux questions concernant le périmètre, les délais et la livraison.