Un document traduit doit fonctionner aussi bien sur la page que sur le plan linguistique. Des titres plus longs, des systèmes d’écriture différents et la présence de texte dans les éléments graphiques peuvent tous influer sur la mise en page. Terralíngua propose des services de publication assistée par ordinateur multilingue, en assurant la mise en forme de manuels, de rapports, de brochures et d’autres publications traduites destinées à une utilisation imprimée ou numérique.
Préserver la conception tout en laissant la place nécessaire à la langue
La publication assistée par ordinateur intègre le texte traduit dans la mise en page du document et apporte les ajustements nécessaires pour obtenir une présentation lisible et cohérente. L’objectif est de préserver votre identité visuelle et la structure du document tout en tenant compte des caractéristiques de la langue cible. Il peut être possible de conserver le même nombre de pages que dans le document d’origine, mais cela ne doit pas se faire au détriment de la lisibilité ou de l’intégralité des instructions.
Commencez par les bons fichiers sources
- Documents modifiables : Fournissez les fichiers sources d’origine, les éléments graphiques liés ainsi qu’un PDF de référence présentant la mise en page source approuvée. Indiquez la version du logiciel ainsi que les modèles ou paramètres particuliers susceptibles d’influer sur l’ouverture ou l’exportation du document.
- Polices et graphismes : Indiquez les polices approuvées et vérifiez qu’elles prennent en charge les systèmes d’écriture des langues cibles. Fournissez des fichiers graphiques modifiables lorsque les libellés ou les repères doivent être traduits, et transmettez les fichiers de polices uniquement lorsque les licences le permettent. L’absence de certaines ressources ou l’intégration du texte dans des images non modifiables peut nécessiter des travaux de préparation supplémentaires.
- Exigences de livraison : Précisez si vous avez besoin d’un ensemble de fichiers modifiables, d’un PDF destiné à la consultation à l’écran, d’un fichier préparé conformément aux spécifications d’un imprimeur ou de plusieurs formats de sortie. Indiquez dès le départ toute exigence relative au format des pages, à l’accessibilité ou à l’archivage afin que les travaux nécessaires puissent être évalués.
L’équipe de Terralíngua utilise notamment InDesign et FrameMaker pour la production de documents, ainsi qu’Illustrator et Photoshop pour les éléments graphiques. La compatibilité dépend des fichiers et des ressources fournis. L’examen d’un échantillon représentatif permet de déterminer les travaux de préparation, de traduction et de mise en forme nécessaires.
Adapter la mise en page au contenu traduit
Le volume du texte peut augmenter ou diminuer lors de la traduction, ce qui modifie les sauts de ligne, la hauteur des tableaux et l’enchaînement des pages. La simple réduction de la taille de la police peut rendre le document difficile à lire. Les décisions de mise en page doivent tenir compte de l’espace disponible, de la hiérarchie des informations et de la relation entre le texte et les illustrations.
Par exemple, un avertissement traduit peut ne plus tenir à côté du schéma qu’il décrit. La solution peut consister à ajuster le bloc de texte ou la mise en page, en prévoyant une révision linguistique si la formulation est modifiée. La suppression d’une partie de l’avertissement pour le faire tenir dans l’espace disponible ne constitue pas une décision de mise en forme acceptable. Le client doit approuver toute modification ayant une incidence sur le sens technique ou sur une formulation obligatoire.
Ne pas se limiter à l’apparence
Une mise en page multilingue nécessite à la fois des contrôles de production et une révision en contexte. Le périmètre convenu doit couvrir les éléments importants pour le document :
- Texte et enchaînement des pages : Vérifiez qu’aucun texte n’est masqué parce qu’il ne tient plus dans son bloc, qu’aucun caractère n’est tronqué, que les sauts de ligne sont adaptés et que les titres ne sont pas séparés des contenus qu’ils introduisent. Veillez à la cohérence des polices et des espacements, sans chercher à faire tenir toutes les langues sur un nombre identique de lignes.
- Tableaux et illustrations : Vérifiez que les données des tableaux restent associées aux bons en-têtes, que les légendes traduites correspondent aux illustrations concernées et que les libellés restent lisibles. Assurez-vous que les éléments graphiques sont dans la bonne langue et que les repères désignent toujours les éléments prévus.
- Systèmes d’écriture : Vérifiez l’affichage des caractères, la ponctuation et le sens de lecture propres à la langue cible. Les contenus associant une écriture de droite à gauche et une écriture de gauche à droite exigent une attention particulière. Un dessin technique ne doit pas être inversé en miroir uniquement parce que le sens de lecture du texte environnant change.
- Navigation et références : Vérifiez la numérotation des pages, les tables des matières, les renvois, les signets et les liens lorsqu’ils sont présents. La traduction et les modifications apportées à l’enchaînement des pages peuvent influer sur la manière dont les lecteurs retrouvent les informations dans le document.
Les outils de contrôle en amont peuvent signaler certains problèmes de production, tels que des polices ou des liens manquants et du texte dépassant de son bloc. Ils facilitent la vérification, mais ne permettent pas de déterminer si une traduction est correcte ou si un schéma décrit la bonne procédure. La révision linguistique, le contrôle visuel et la validation technique du client remplissent des fonctions distinctes.
Lorsque seul un PDF ou un document numérisé est disponible
Envoyez le meilleur fichier disponible afin qu’il puisse être évalué. Un PDF peut contenir du texte exploitable tout en étant dépourvu de la structure modifiable du document d’origine Un document numérisé peut nécessiter une reconnaissance optique de caractères (OCR) afin d’en extraire le texte, suivie d’une vérification par rapport au document source et d’une reconstruction de la mise en page.
La reconstruction dépend de la qualité de l’image, de la complexité du document et de la disponibilité des polices et des éléments graphiques. Les petits libellés, les formules, les tableaux et les caractères peu lisibles peuvent nécessiter une attention particulière. Nous évaluons les éléments pouvant être récupérés, recensons les informations manquantes et convenons du résultat attendu avant de nous engager sur un résultat précis.
Convenir des modalités de révision, de livraison et de mise à jour
Confirmez la version du texte source avant le début de la production et désignez la personne chargée de réviser la traduction mise en page. Le regroupement des commentaires permet d’éviter les modifications contradictoires. Les modifications apportées au texte source après le début de la traduction ou de la mise en page peuvent avoir une incidence sur plusieurs versions linguistiques. Elles doivent donc être accompagnées d’un relevé clair des changements effectués.
La livraison peut comprendre les fichiers modifiables convenus ainsi que les PDF exportés. Si le document est destiné à l’impression, fournissez les exigences de l’imprimeur. Les PDF accessibles ou dotés d’un balisage particulier nécessitent un périmètre de production et de validation qui leur est propre. Un PDF visuellement correct n’est pas nécessairement accessible.
Pour les cours et les formations vidéo, les documents traduits peuvent ne constituer qu’une partie du projet. Terralíngua propose également des services de localisation de contenus e-learning et multimédias. Le comportement des éléments interactifs, les sous-titres et la narration doivent être définis avec les fichiers sources de création correspondants et ne doivent pas être traités comme de simples travaux de mise en page.
Demander une évaluation de la publication assistée par ordinateur
Envoyez vos fichiers sources ou un échantillon représentatif, les langues cibles, un PDF de référence, les formats de sortie requis et le délai souhaité. Joignez les directives relatives à l’identité visuelle, les ressources disponibles ainsi que toute contrainte concernant la mise en page ou le nombre de pages. Nous pouvons évaluer les travaux nécessaires à la préparation et à la mise en forme de vos contenus multilingues.
Notre portail client permet l’échange des fichiers de projet. Avant d’envoyer des contenus sensibles, signalez toute exigence particulière en matière de confidentialité ou de gestion des fichiers.
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