Terralíngua propose des services de traduction et de localisation de contenus pharmaceutiques et relevant des sciences de la vie, notamment des rapports d’essais cliniques, des informations destinées aux patients, de la documentation scientifique et des documents préparés pour des dossiers réglementaires. Lorsque le projet l’exige, nous associons le travail linguistique à la mise en forme des documents et à la production multimédia afin d’aider votre équipe à préparer des contenus adaptés à différentes langues, différents publics et différents formats de diffusion.
Un rapport scientifique et un document d’information destiné aux participants peuvent décrire la même étude, mais s’adressent à des publics différents. La traduction doit préserver le sens du texte source tout en utilisant une terminologie et une formulation adaptées à chaque public. Nous nous appuyons sur vos documents de référence et sur les exigences convenues, et soumettons les questions relatives au contenu scientifique aux réviseurs que vous avez désignés.
Documents que nous traduisons et localisons
- Documentation scientifique et clinique : Rapports d’essais cliniques, articles scientifiques, résultats de recherche et documents techniques complémentaires. Ces contenus exigent une terminologie cohérente et un traitement rigoureux des données, des réserves et de la distinction entre les observations et les conclusions.
- Informations destinées aux patients et aux participants : Fiches d’information, instructions et communications connexes destinées à des lecteurs ne possédant pas de formation spécialisée. Une formulation claire doit préserver les conditions, les limites et le sens voulu du texte source.
- Documents destinés à des soumissions réglementaires : Documents scientifiques et complémentaires préparés par le client en vue d’une soumission. Votre équipe indique l’autorité ou la destination concernée, la terminologie requise, les conventions documentaires et le processus d’approbation afin que ces exigences puissent être intégrées au cahier des charges de traduction.
- Formation et contenus multimédias : Présentations destinées au personnel, cours de formation et vidéos nécessitant des scripts traduits, des textes localisés à l’écran, des sous-titres ou une narration. Les travaux linguistiques et de production doivent être coordonnés afin que les contenus définitifs communiquent les mêmes instructions dans tous les formats.
Préserver le sens scientifique dans toutes les langues
De légères modifications de formulation peuvent changer la manière dont un lecteur interprète un résultat ou une instruction. Une phrase indiquant qu’un effet « peut » se produire ne doit pas devenir une affirmation selon laquelle cet effet « se produira ». De même, une restriction, un intervalle de temps ou une exception doit rester associé à l’action concernée. La révision de la traduction porte sur ces relations logiques ainsi que sur la grammaire, la terminologie et la lisibilité.
Fournissez les termes approuvés, les abréviations, les noms de produits et les traductions antérieures avec le texte source actuel. Les références contribuent à établir la cohérence, mais une formulation antérieure peut ne plus être applicable après la modification d’une étude ou d’un document. Identifiez la version approuvée et signalez les passages ajoutés, supprimés ou mis à jour. Les modifications apportées aux contenus scientifiques ou aux unités doivent être autorisées par votre équipe et ne doivent pas être introduites comme de simples corrections stylistiques.
Définir la révision linguistique et l’approbation par le client
Terralíngua confie les contenus spécialisés à des linguistes traduisant vers leur langue maternelle et possédant les connaissances spécialisées adaptées à la mission. Les documents de référence du client et les réponses aux questions techniques orientent leurs choix linguistiques. Le périmètre de la traduction et de la révision est convenu pour chaque projet, notamment en ce qui concerne les modalités de transmission des commentaires et la version du texte source à utiliser.
Vos réviseurs scientifiques, médicaux et réglementaires demeurent responsables de l’exactitude technique, des formulations sensibles sur le plan de la sécurité et de toute approbation requise avant l’utilisation ou l’envoi des documents. La traduction ne garantit pas l’acceptation par les autorités réglementaires. Lorsqu’un projet exige une procédure de validation particulière, une rétrotraduction ou une documentation de révision prescrite, indiquez cette exigence au moment de demander une évaluation afin que son périmètre et sa disponibilité puissent être confirmés.
Préparer le contenu dans son format définitif
Un document traduit doit également fonctionner correctement dans sa mise en page définitive. Les tableaux, les notes de bas de page, les références aux figures et les titres doivent rester associés aux contenus correspondants. Les services de publication assistée par ordinateur multilingue de Terralíngua peuvent faciliter cette étape de production. Les fichiers sources modifiables permettent de préserver plus facilement la structure et d’intégrer les révisions ; les PDF et les documents numérisés doivent être évalués avant la planification des travaux.
Pour les supports de formation et les contenus vidéo, le script, les textes visibles, les sous-titres et la narration doivent être révisés ensemble. La narration par voix de synthèse peut réduire les coûts d’enregistrement et faciliter la production de versions dans d’autres langues. La prononciation des termes techniques et le minutage des instructions orales doivent néanmoins être vérifiés par rapport au script approuvé et aux éléments visuels.
Éléments à inclure dans le cahier des charges de votre projet
- Fichiers et versions : Fournissez les fichiers sources actuels, un inventaire des documents et toute traduction de référence approuvée. Indiquez les révisions attendues et précisez si les fichiers contiennent des informations nécessitant un traitement particulier.
- Langues et lecteurs : Précisez les langues cibles et leurs variantes régionales, les lecteurs visés et le contexte d’utilisation de chaque livrable. Distinguez les contenus destinés aux spécialistes des documents destinés aux patients ou à la formation.
- Livraison et révision : Précisez les formats requis, le délai, les étapes de révision par le client et la personne chargée de résoudre les questions scientifiques. Joignez toute instruction relative à la terminologie, à la mise en forme ou à la soumission des documents.
- Exigences en matière de confidentialité : Discutez des modalités de transfert des fichiers, des restrictions d’accès et des technologies autorisées avant de transmettre des documents sensibles. Indiquez si les fichiers contiennent des données personnelles ou des informations confidentielles relatives à une étude afin que des modalités de traitement appropriées puissent être convenues.
L’évaluation ne tient pas uniquement compte du nombre de mots. La qualité du texte source, les formats de fichiers, la préparation terminologique, la production multimédia et le nombre d’étapes de révision influent tous sur le travail nécessaire. Une responsabilité clairement définie pour la gestion des commentaires du client permet d’éviter les modifications contradictoires et de garantir une livraison finale maîtrisée.
Présentez-nous votre projet de traduction pharmaceutique
Indiquez les types de documents, les langues cibles, l’utilisation prévue, les formats requis et le délai souhaité. Nous pouvons évaluer les travaux linguistiques et de production, clarifier les responsabilités en matière de révision et proposer un périmètre adapté à vos documents.
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