Un documento traducido debe funcionar tanto en la página como en el idioma original. Los títulos más largos, los diferentes sistemas de escritura y el texto dentro de los gráficos pueden afectar al diseño. Terralíngua ofrece servicios de autoedición multilingüe (DTP, por sus siglas en inglés), formateando manuales, informes, folletos y otras publicaciones traducidas para su uso impreso y digital.
Conservar el diseño y dejar espacio para el lenguaje.
La autoedición incorpora el texto traducido al diseño del documento y aborda los cambios necesarios para una presentación legible y coherente. El objetivo es preservar su identidad visual y la estructura del documento, adaptándolas al mismo tiempo al idioma de destino. Es posible que se pueda igualar el número de páginas original, pero esto no debe ir en detrimento de la legibilidad ni de la exhaustividad de las instrucciones.
Comience con los archivos fuente correctos.
- Documentos editables: Proporcione los archivos de autoría originales, los gráficos vinculados y un PDF de referencia que muestre el diseño de origen aprobado. Incluya la versión del software y cualquier plantilla o configuración especial que afecte a la forma en que se abre o exporta el documento.
- Fuentes y gráficos: Identifique las fuentes tipográficas aprobadas y confirme que son compatibles con los sistemas de escritura de destino. Proporcione material gráfico editable cuando las etiquetas o las llamadas de atención necesiten traducción, y comparta los archivos de fuentes solo cuando la licencia lo permita. Los elementos que falten o el texto convertido en imágenes pueden requerir preparación adicional.
- Requisitos de entrega: Indique si necesita un paquete editable, un PDF para visualización en pantalla, un archivo preparado según las especificaciones de la impresora o varios formatos de salida. Identifique desde el principio cualquier requisito relacionado con el tamaño de página, la accesibilidad o el archivo, para que se pueda evaluar el trabajo necesario.
El equipo de Terralíngua trabaja con herramientas como InDesign y FrameMaker para la producción de documentos, e Illustrator y Photoshop para los gráficos. La compatibilidad depende de los archivos y recursos proporcionados. Analizar una muestra representativa ayuda a determinar la preparación, la traducción y el formato necesarios.
Adapte el diseño al contenido traducido.
El texto puede expandirse o contraerse durante la traducción, modificando los saltos de línea, la altura de las tablas y el flujo de la página. Simplemente reducir el tamaño de la fuente puede dificultar la lectura del documento. Las decisiones de diseño deben tener en cuenta el espacio disponible, la jerarquía de la información y la relación entre el texto y las ilustraciones.
Por ejemplo, una advertencia traducida puede que ya no quepa junto al diagrama que describe. La solución podría consistir en ajustar el marco de texto o el diseño de la página, revisando el idioma si se modifica la redacción. Omitir parte de la advertencia para que encaje no es una decisión de formato aceptable. El cliente deberá aprobar los cambios que afecten al significado técnico o a la redacción requerida.
Compruebe más que la apariencia
Un diseño multilingüe requiere tanto comprobaciones de producción como una revisión en contexto. El alcance acordado debe abordar los elementos que son importantes para el documento:
- Texto y flujo de página: Compruebe si hay texto oculto porque ya no cabe en su marco, caracteres recortados, saltos de línea inadecuados y encabezados separados del material que introducen. Mantenga la uniformidad en las fuentes y el espaciado sin obligar a que todos los idiomas tengan la misma longitud de línea.
- Tablas e ilustraciones: Compruebe que las entradas de la tabla sigan asociadas a los encabezados correctos, que los pies de figura traducidos coincidan con sus figuras y que las etiquetas sean legibles. Confirme que los gráficos contengan el idioma correcto y que las anotaciones sigan identificando las partes correspondientes.
- Sistemas de escritura: Repase la visualización de caracteres, la puntuación y la dirección del texto en el idioma de destino. El contenido mixto, que se lee de derecha a izquierda y de izquierda a derecha, requiere especial atención. Un dibujo técnico no debe reflejarse simplemente porque el texto circundante cambie de dirección.
- Navegación y referencias: Compruebe la numeración de las páginas, los índices, las referencias cruzadas, los marcadores y los enlaces, si los hubiera. La traducción y los cambios en el flujo de la página pueden afectar la forma en que los lectores encuentran la información dentro del documento.
Las herramientas de verificación previa pueden detectar problemas de producción, como fuentes faltantes, enlaces faltantes y texto superpuesto. Respaldan la revisión, pero no determinan si una traducción es correcta o si un diagrama describe el procedimiento adecuado. La revisión lingüística, visual y técnica por parte del cliente desempeñan funciones diferentes.
Cuando solo está disponible un PDF o un escaneo.
Envíe el mejor archivo disponible para su evaluación. Un archivo PDF puede contener texto utilizable, pero carecer de la estructura editable del documento original. Es posible que para escanear un documento se requiera el reconocimiento óptico de caracteres (OCR, por sus siglas en inglés) para extraer el texto, seguido de una comprobación con la fuente original y la reconstrucción del diseño.
La reconstrucción depende de la calidad de la imagen, la complejidad del documento y la disponibilidad de fuentes tipográficas e ilustraciones. Las etiquetas pequeñas, las fórmulas, las tablas y los caracteres poco claros pueden requerir una atención adicional. Evaluamos qué información se puede recuperar, identificamos la información que falta y acordamos el resultado previsto antes de prometer un resultado concreto.
Acordar la revisión, la entrega y las actualizaciones.
Confirme la versión original antes de la producción e identifique quién revisará la traducción formateada. La retroalimentación consolidada ayuda a evitar ediciones contradictorias. Los cambios realizados en el código fuente después de que se haya iniciado la traducción o el diseño pueden afectar a varias versiones lingüísticas, por lo que se debe proporcionar a estas versiones un registro claro de los cambios realizados.
La entrega puede incluir los archivos editables acordados y los archivos PDF exportados. Si el documento se va a imprimir, indique los requisitos de la impresora. Los archivos PDF accesibles o con etiquetas especiales requieren su propio proceso de producción y validación; un PDF visualmente correcto no garantiza por sí solo la accesibilidad.
En el caso de cursos y formación basada en vídeos, los documentos traducidos pueden ser solo una parte del proyecto. Terralíngua también es compatible con el aprendizaje electrónico y la localización multimedia. El comportamiento interactivo, los subtítulos y la narración deben considerarse junto con los archivos de autoría correspondientes, en lugar de tratarse como un formato de página ordinario.
Solicite una evaluación de autoedición.
Comparta sus archivos fuente o una muestra representativa, los idiomas de destino, el PDF de referencia, los resultados requeridos y la fecha límite preferida. Incluye las directrices de la marca, los recursos disponibles y cualquier restricción en cuanto al diseño o el número de páginas. Podemos evaluar el trabajo necesario para preparar y dar formato a sus materiales multilingües.
Nuestro portal de clientes permite el intercambio de archivos de proyecto. Antes de enviar material sensible, analice cualquier requisito específico de confidencialidad o manejo de archivos.
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