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Traducción médica y odontológica

Terralíngua ofrece servicios de traducción y localización para contenido médico y odontológico, ayudando a los equipos a preparar documentación de productos, información para pacientes y formación para audiencias internacionales. Nuestros servicios combinan la traducción técnica con el formato de documentos y la adaptación multimedia cuando sea necesario, para que el texto pueda revisarse en el formato que la gente realmente utilizará.

Un médico que lee la guía de un producto, un técnico que sigue las instrucciones de un equipo y un paciente que revisa una hoja informativa necesitan diferentes niveles de explicación. El briefing debe identificar al lector, el producto y la finalidad de cada material. Estos detalles sirven de guía en cuanto a la terminología y la redacción, a la vez que garantizan que la traducción se ajuste a la fuente aprobada.

Materiales médicos y odontológicos para traducción

  • Documentación del producto y del equipo: Instrucciones de uso, guías de usuario, especificaciones técnicas y documentación de soporte del producto. Indique el modelo y la revisión correspondientes para que las referencias a componentes, accesorios y controles puedan consultarse en contexto.
  • Contenido odontológico: Información profesional sobre productos, guías de equipos, presentaciones educativas y materiales dirigidos a los pacientes. En lugar de tratar todo el contenido odontológico como si fuera la misma tarea, es necesario identificar si el lector es un profesional odontológico, un técnico de laboratorio, un distribuidor o un paciente.
  • Información del paciente: Explicaciones aprobadas por el cliente, instrucciones de preparación y otras comunicaciones escritas para pacientes o cuidadores. El lenguaje debe ser comprensible sin alterar el significado de las advertencias, restricciones o instrucciones.
  • Formación y demostraciones: Cursos, presentaciones y vídeos para usuarios de productos y equipos de soporte. Un proyecto puede incluir guiones, texto en pantalla, subtítulos, narración y materiales de referencia descargables que deben mantenerse coherentes.

Mantenga las instrucciones adjuntas al producto.

La documentación médica y odontológica suele combinar texto con ilustraciones, etiquetas, tablas y pantallas de interfaz. Una instrucción traducida puede ser gramaticalmente correcta, pero difícil de seguir si nombra un control de forma diferente a como se denomina el producto. Proporcione capturas de pantalla o fotografías y explique qué etiquetas visibles se traducirán y cuáles permanecerán sin cambios.

Por ejemplo, si la pantalla de un dispositivo muestra un comando en inglés, reemplazar su nombre únicamente con un término traducido en la guía puede dificultar su identificación. El equipo del proyecto debe acordar cómo referirse a ese comando y aplicar la decisión de forma coherente en toda la guía, las diapositivas de capacitación y el video. Esta es una decisión relativa al idioma y la presentación que debe resolverse con los especialistas de producto del cliente.

Los números, las unidades, los identificadores de modelo y las referencias cruzadas también requieren atención. Cualquier conversión o corrección propuesta al código fuente debe ser remitida a su equipo para su aprobación. La edición del idioma no debe introducir instrucciones de funcionamiento diferentes ni modificar el uso indicado del producto.

Adapta el lenguaje al lector al que va dirigido.

La terminología profesional puede ser apropiada en una guía técnica, pero requiere explicación en el material destinado a los pacientes. Una redacción clara, nombres coherentes y referencias explícitas pueden ayudar a los lectores a seguir el contenido. La simplificación debe, no obstante, preservar la esencia de la fuente aprobada, incluidas las condiciones bajo las cuales se aplica una instrucción.

Las directrices de la FDA sobre el etiquetado de dispositivos médicos para pacientes establecen una distinción relacionada: la redacción destinada a lectores no especializados debe conservar la intención del etiquetado profesional, incluidas las advertencias y precauciones. Esta guía estadounidense proporciona un contexto útil para la adaptación al público; su equipo determinará los requisitos aplicables a cada producto y destino.

Guía de la FDA sobre el etiquetado de dispositivos médicos para pacientes.

Acordar las responsabilidades de revisión

Terralíngua pone en contacto el contenido especializado con lingüistas nativos cuyos conocimientos sobre la materia se ajustan a la tarea asignada. La terminología aprobada, las traducciones de referencia y las respuestas a las preguntas sobre los productos les ayudan a tomar decisiones informadas. Analizamos el alcance de la revisión lingüística y cómo su equipo proporcionará y aprobará los comentarios.

Los revisores médicos, odontológicos, técnicos o regulatorios designados por usted conservan la responsabilidad de aprobar la redacción sensible a la seguridad, el significado clínico y las instrucciones específicas del producto antes de su lanzamiento. La traducción no sustituye la validación del producto, la evaluación de la usabilidad ni la aprobación reglamentaria. Identifique cualquier método de revisión prescrito o requisito de documentación en la etapa de evaluación para que se pueda confirmar su alcance y disponibilidad.

Coordinar documentos, capacitación y videos.

Nuestros servicios de autoedición multilingües pueden encargarse del diseño final de los documentos traducidos. Tras aplicar el formato, se debe comprobar la expansión del texto, las celdas de las tablas, los pies de figura y las referencias a las páginas. Siempre que sea posible, proporcione archivos fuente editables; un PDF puede mostrar el diseño final sin contener todo lo necesario para recrearlo.

Para demostraciones y capacitaciones, los subtítulos y la narración deben coincidir con el guion aprobado y la acción que se muestra en pantalla. La narración mediante voz sintética puede reducir los costes de grabación y hacer más prácticas las versiones en idiomas adicionales. La pronunciación técnica, la sincronización y las instrucciones que tienen que ver con la seguridad aún necesitan revisión. Al solicitar una evaluación, incluya el vídeo, los archivos editables del proyecto, el guion y cualquier pista de audio independiente.

Prepare el resumen de su proyecto.

  • Materiales de origen: Identifique el modelo de producto actual, la revisión del documento y los archivos aprobados. Incluya capturas de pantalla, ilustraciones, listas de terminología y traducciones anteriores que sigan siendo aplicables.
  • Lectores y mercados: Enumere los idiomas de destino y las variantes regionales, el público objetivo y los destinos. Explique si el material es para uso profesional, comunicación con pacientes, capacitación u otro propósito.
  • Entregables y aprobaciones: Especifique los formatos de salida, la fecha límite y las etapas de revisión del cliente. Designe a una persona de contacto que pueda resolver dudas sobre el producto y recopilar los comentarios de los usuarios.
  • Requisitos de manejo: Infórmenos sobre los requisitos de confidencialidad, acceso y transferencia de archivos antes de compartir material sensible. Identifique cualquier información personal que aparezca en documentos, capturas de pantalla o grabaciones para que se pueda acordar un tratamiento adecuado.

Analice su proyecto de traducción médica u odontológica.

Envíe una descripción de sus materiales, los idiomas de destino, los lectores previstos y los requisitos de entrega. Una muestra representativa nos ayuda a evaluar la terminología, la preparación de archivos, las necesidades de revisión y cualquier trabajo relacionado con el formato o el contenido multimedia antes de proponer el alcance del proyecto.

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