Das Terralíngua-Portal bringt Projektinformationen und Dateien an einem Ort zusammen. Sie können Materialien einreichen, um ein Angebot zu erhalten, den Arbeitsfortschritt verfolgen, vereinbarte Preise und Abgabetermine einsehen und auf fertige Übersetzungen zugreifen. Das Portal dient Ihrem Team als zentrale Anlaufstelle für aktuelle Aufträge und frühere Projekte.
Arbeiten und zu liefernde Dateien im Blick behalten
Nutzen Sie das Portal, um die praktischen Details Ihrer Übersetzungsprojekte zu verwalten:
- Abgeschlossene Übersetzungen: Laden Sie die fertigen Projektdateien über Ihr Konto herunter.
- Projektfortschritt: Prüfen Sie die Informationen zum Projektfortschritt bei laufenden Aufträgen.
- Neue Anfragen: Hier können Sie Ausgangsdateien hochladen, um sie beurteilen zu lassen und ein Angebot zu erhalten.
- Archivierte Dateien: Hier können Sie Dateien aus früheren Projekten anfordern, die archiviert wurden.
- Projektkommunikation: Wenden Sie sich bei Fragen zu einzelnen Arbeitsschritten an Ihren zuständigen Projektmanager.
Versehen Sie Ihre Dateien mit klaren Anweisungen.
Eine Datei lässt sich leichter beurteilen, wenn ihr Zweck und ihre Version klar sind. Bitte geben Sie beim Einreichen von Materialien alle Informationen an, die zur Unterscheidung der Quelldatei von Referenzmaterialien und früheren Entwürfen erforderlich sind:
- Quell- und Referenzdateien: Geben Sie die zu übersetzende Version des Dokuments bzw. Produkts an und kennzeichnen Sie alle nur zu Referenzzwecken bereitgestellten Dateien.
- Projektanforderungen: Geben Sie die Zielsprachen, die Zielgruppe, die gewünschten Ausgabeformate und den von Ihnen gewünschten Abgabetermin an.
- Zusätzliche Informationen: Fügen Sie die für gut befundene Terminologie, relevante Hintergrundinformationen und alle technischen Fragen oder Einschränkungen hinzu, die das Team berücksichtigen sollte.
Das Portal unterstützt Uploads beliebiger Dateigrößen. Sie können also große Projektdateien direkt einreichen. Besprechen Sie besondere Anforderungen an die Vertraulichkeit oder den Umgang mit Dateien mit Ihrem Projektmanager, bevor Sie sensible Inhalte übermitteln.
Projektinformationen und frühere Arbeiten finden
Nachdem Sie sich mit Ihrem autorisierten Konto angemeldet haben, können Sie das Portal für folgende Zwecke nutzen:
- Abgeschlossene Projekte: Hier können Sie die für Ihre Projekte abgeschlossenen Übersetzungen finden und herunterladen.
- Preise und Termine: Hier können Sie die vereinbarten Preise, Liefertermine und die Projektinformationen einsehen.
- Suche: Suchen Sie anhand von Projektdetails wie Stichwörtern, Daten, verantwortlichen Managern oder Angebotsnummern.
Über das Portal können Sie Zugriff auf archivierte Dateien anfordern. Fügen Sie die Projektdetails und die benötigten Dateien oder Versionen hinzu, damit Ihr Ansprechpartner für dieses Projekt das Material identifizieren kann.
Änderungen koordinieren und überprüfen
Bitte sorgen Sie für eine klare Kennzeichnung von Änderungen an der Ausgangsdatei und von Kommentaren aus dem Revisionsprozess. Wenn sich eine Datei nach Beginn der Arbeiten ändert, so informieren Sie Ihren Projektmanager bitte über die Änderungen und darüber, welche Version verwendet werden soll. Durch gesammeltes Feedback lassen sich widersprüchliche Anweisungen vermeiden. Zudem verschafft es dem Team eine klare Vorstellung davon, wie Korrekturen in verschiedenen Sprachen vorgenommen werden sollen.
Zugang zum Terralíngua-Portal
Wählen Sie auf der Terralíngua-Homepage „Anmelden“, um auf Ihr Konto zuzugreifen. Wenn Sie Zugangsdaten einrichten oder klären müssen, wer das Portal für Ihre Organisation nutzen soll, wenden Sie sich bitte an Ihren Projektmanager. Das Portal unterstützt die tägliche Koordination, während Ihr Ansprechpartner für dieses Projekt weiterhin für Fragen hinsichtlich Arbeitsumfang, Abgabeterminen und der abschließenden Lieferung zur Verfügung steht.