Ein übersetztes Dokument muss sowohl layouttechnisch als auch sprachlich seinen Zweck erfüllen. Längere Überschriften, unterschiedliche Schriftsysteme und Texte innerhalb von Grafiken können sich auf das Layout auswirken. Terralíngua bietet mehrsprachige Desktop-Publishing-Leistungen an und formatiert übersetzte Handbücher, Berichte, Broschüren und andere Publikationen sowohl in gedruckter als auch in digitaler Form.
Behalten Sie das Design bei und schaffen Sie Raum für die Sprache
Desktop-Publishing integriert übersetzten Text in das Dokumentenlayout und nimmt die Änderungen vor, die im Hinblick auf eine gut lesbare und einheitliche Darstellung erforderlich sind. Ziel ist es, die von Ihnen geschaffene visuelle Identität und Dokumentenstruktur beizubehalten und gleichzeitig die Zielsprache darin unterzubringen. Die Beibehaltung der ursprünglichen Seitenzahl ist eventuell möglich, sollte aber nicht auf Kosten der Lesbarkeit oder der Vollständigkeit von Anweisungen gehen.
Beginnen Sie mit den richtigen Ursprungsdateien
- Editierbare Dokumente: Stellen Sie uns die ursprünglichen Autorendateien, verlinkte Grafiken und eine PDF-Datei, die das geprüfte Originallayout zeigt, zu Referenzzwecken bereit. Fügen Sie auch die Softwareversion und alle Vorlagen oder speziellen Einstellungen hinzu, die Einfluss darauf haben, wie das Dokument geöffnet oder exportiert wird.
- Schriftarten und Grafiken: Teilen Sie uns die zulässigen Schriftarten mit und stellen Sie sicher, dass diese die Schriftsysteme der Zielsprache unterstützen. Stellen Sie editierbares Bildmaterial bereit, wenn Beschriftungen oder Textboxen übersetzt werden müssen, und geben Sie Schriftdateien nur dann weiter, wenn die Lizenz dies zulässt. Fehlende Elemente oder in Bilder integrierter Text erfordern möglicherweise zusätzliche Vorbereitungsmaßnahmen.
- Lieferbedingungen: Geben Sie an, ob Sie ein editierbares Paket, eine PDF-Datei für die Verwendung auf einem Bildschirm, eine für eine bestimmte Druckerversion erstellte Datei oder mehrere Ausgabeformate benötigen. Teilen Sie uns gleich zu Beginn sämtliche Anforderungen hinsichtlich Seitengröße, Zugänglichkeit und Archivierung mit, damit der erforderliche Arbeitsaufwand eingeschätzt werden kann.
Dem Team von Terralíngua stehen für die Dokumentenerstellung unter anderem Programme wie InDesign und FrameMaker und für die Grafikbearbeitung Programme wie Illustrator und Photoshop zur Verfügung. Die Kompatibilität hängt von den bereitgestellten Dateien und Assets ab. Die Prüfung eines repräsentativen Beispiels hilft dabei, den für die Vorbereitung, Übersetzung und Formatierung erforderlichen Aufwand zu ermitteln.
Passen Sie das Layout an den übersetzten Inhalt an.
Bei der Übersetzung kann die Textmenge wachsen oder schrumpfen, wodurch sich Zeilenumbrüche, die Höhe von Tabellen und der Seitenfluss ändern können. Einfach nur die Schriftgröße zu verkleinern, kann die Lesbarkeit des Dokuments beeinträchtigen. Bei Layoutentscheidungen sollten der verfügbare Platz, die Informationshierarchie und das Verhältnis zwischen Text und Illustrationen berücksichtigt werden.
Ein Beispiel: Eine übersetzte Warnung passt möglicherweise nicht mehr neben das Diagramm, das sie beschreibt. Die Lösung könnte darin bestehen, den Textrahmen oder das Seitenlayout anzupassen und im Falle einer Änderung des Wortlauts die Sprache zu prüfen. Einen Teil der Warnung wegzulassen, um sie am verfügbaren Platz unterzubringen, stellt keine akzeptable Formatierungsentscheidung dar. Änderungen, die die technische Bedeutung oder den erforderlichen Wortlaut betreffen, sollten vom Auftraggeber bestätigt werden.
Achten Sie nicht nur auf das Erscheinungsbild.
Ein mehrsprachiges Layout erfordert sowohl Prüfungen der Produktion als auch eine sprachliche Revision im Kontext. Der vereinbarte Arbeitsumfang sollte alle für das Dokument relevanten Elemente beinhalten:
- Text- und Seitenfluss: Prüfen Sie, ob Textteile fehlen, weil der dafür vorgesehene Platz nicht ausreicht, ob Zeichen abgeschnitten sind, ob ungeeignete Zeilenumbrüche vorliegen und ob Überschriften von dem Text, den sie einleiten, getrennt sind. Achten Sie auf einheitliche Schriftarten und Zeilenabstände, ohne für jede Sprache die gleiche Zeilenlänge vorzugeben.
- Tabellen und Abbildungen: Stellen Sie sicher, dass Tabelleneinträge weiterhin den richtigen Überschriften zugeordnet sind, dass übersetzte Bildunterschriften mit den Abbildungen übereinstimmen und dass die Beschriftungen gut lesbar sind. Prüfen Sie, ob Grafiken die korrekte Sprache enthalten und ob Textboxen weiterhin die richtigen Teile kennzeichnen.
- Schriftsysteme: Überprüfen Sie die Zeichendarstellung, die Zeichensetzung und die Textrichtung in der Zielsprache. Gemischte Inhalte, die sowohl aus rechtsläufiger als auch linksläufiger Schrift bestehen, erfordern besondere Aufmerksamkeit. Eine technische Zeichnung sollte nicht gespiegelt werden, nur weil der sie umgebende Text die Richtung ändert.
- Navigation und Verweise: Prüfen Sie gegebenenfalls Seitenzahlen, Inhaltsverzeichnisse, Querverweise, Lesezeichen und Verlinkungen. Übersetzungen und Änderungen des Seitenflusses können Einfluss darauf nehmen, wie Leser Informationen innerhalb des Dokuments finden.
Mithilfe von Preflight-Tools lassen sich Produktionsprobleme wie fehlende Schriftarten, fehlende Verlinkungen und überlaufender Text identifizieren. Sie unterstützen den Revisionsprozess, können aber nicht feststellen, ob eine Übersetzung korrekt ist oder ein Diagramm das richtige Vorgehen beschreibt. Die sprachliche Prüfung, die visuelle Prüfung und die technische Prüfung durch den Auftraggeber haben unterschiedliche Funktion.
Wenn nur eine PDF-Datei oder ein Scan zur Verfügung steht
Senden Sie die beste zur Verfügung stehende Datei zur Bestandsaufnahme. Eine PDF-Datei kann zwar brauchbaren Text enthalten, ihr fehlt jedoch die editierbare Struktur des Originaldokuments. Im Falle eines Scans kann eine optische Zeichenerkennung (OCR) erforderlich sein, um den Text zu extrahieren. Anschließend wird er mit dem Ausgangstext abgeglichen und das Layout wiederhergestellt.
Die Wiederherstellung hängt von der Bildqualität, der Komplexität des Dokuments und der Verfügbarkeit von Schriftarten und Bildmaterial ab. Kleine Beschriftungen, Formeln, Tabellen und undeutliche Zeichen erfordern eventuell besondere Aufmerksamkeit. Wir prüfen, was wiederhergestellt werden kann, stellen fehlende Informationen fest und vereinbaren ein zu wünschendes Resultat, bevor wir ein bestimmtes Ergebnis versprechen.
Vereinbaren Sie Revisionsleistungen, zu liefernde Inhalte und Updates
Prüfen Sie vor der Produktion die Ausgangsversion und legen Sie fest, wer für die Prüfung der formatierten Übersetzung zuständig ist. Durch gemeinsam eingereichtes Feedback lassen sich widersprüchliche Überarbeitungsmaßnahmen vermeiden. Änderungen am Ausgangsmaterial, nachdem bereits mit der Übersetzung oder der Layouterstellung begonnen wurde, können mehrere Sprachversionen betreffen. Daher sollten Änderungen dieser Art stets eindeutig protokolliert werden.
Die zu liefernden Inhalte können die vereinbarten editierbaren Dateien und exportierte PDF-Dateien beinhalten. Falls das Dokument gedruckt werden soll, geben Sie bitte die Anforderungen der Druckerei an. Offene oder speziell gekennzeichnete PDF-Dateien erfordern einen eigenen Produktions- und Prüfumfang; eine visuell korrekte PDF-Datei gewährleistet noch keine Zugänglichkeit.
Bei Lehrgängen und Schulungen per Video stellen übersetzte Dokumente eventuell nur einen Teil des Projekts dar. Terralíngua unterstützt auch die Lokalisierung von E-Learning- und Multimedia-Inhalten. Interaktives Verhalten, Untertitel und Sprechertexte sollten zusammen mit den entsprechenden Autorendateien einer gründlichen Prüfung unterzogen und nicht wie eine gewöhnliche Seitenformatierung behandelt werden.
Fordern Sie ein Angebot für Desktop-Publishing-Dienstleistungen an
Lassen Sie uns Ihre Ursprungsdateien oder ein repräsentatives Beispiel und eine PDF-Datei zu Referenzzwecken zukommen, und teilen Sie uns die Zielsprachen, die gewünschten Ausgabeformate und den von Ihnen gewünschten Abgabetermin mit. Fügen Sie Markenrichtlinien, verfügbare Assets und etwaige Einschränkungen hinsichtlich des Layouts oder der Seitenzahl hinzu. Wir können den erforderlichen Aufwand für die Erstellung und Formatierung Ihrer mehrsprachigen Materialien abschätzen.
Unser Kundenportal unterstützt den Austausch von Projektdateien. Bitte besprechen Sie alle spezifischen Anforderungen hinsichtlich Vertraulichkeit und Dateiverarbeitung, bevor Sie sensibles Material einreichen.
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