Terralíngua bietet technische Übersetzungen und Lokalisierung für Inhalte aus den Bereichen Fertigung und Industrie an. Dazu zählen unter anderem Spezifikationen, Arbeitsanweisungen, Lieferantendokumente und Schulungsunterlagen für Mitarbeiter. Wir unterstützen Teams bei der Erstellung von Informationen, die in verschiedenen Sprachen und an verschiedenen Standorten zum Einsatz kommen. Bei Bedarf kümmern wir uns auch um die Formatierung von Dokumenten und die Multimedia-Produktion.
Die industrielle Kommunikation verbindet Menschen mit unterschiedlichen Verantwortungsbereichen: Produktionsteams, Qualitätssicherungspersonal, Lieferanten, Servicepersonal und Kunden. Ein übersetztes Dokument muss die technische Bedeutung beibehalten und dem Leser ihren Zweck verdeutlichen. Ihre Ausgangsversion, Terminologie und Prozessreferenzen liefern den Kontext für diese Arbeit.
Materialien, die in industriellen Prozessen verwendet werden
- Spezifikationen und Produktdokumentation: Technische Spezifikationen, Produktinformationen und Begleitdokumente. Namen, Zahlen, Einheiten und Verweise müssen mit dem geprüften Ausgangsmaterial und dem jeweiligen Produkt übereinstimmen.
- Arbeitsanweisungen und -verfahren: Vom Auftraggeber erstellte Produktionsanweisungen, Prozessdokumente und interne Richtlinien. Bitte teilen Sie uns die gewünschte Funktion und den Verwendungsort mit, und lassen Sie uns gegebenenfalls eine überarbeitete Fassung zukommen, damit das Sprachenteam das Material im jeweiligen Kontext interpretieren kann.
- Lieferanten- und Qualitätskommunikation: Anforderungen, Berichte, Formulare und weitere Dokumente, die zwischen Teams oder Organisationen ausgetauscht werden. Festgelegte Fachbegriffe und Verweise sollten durchgängig verwendet werden, damit Leser diesbezügliche Informationen miteinander in Verbindung bringen können.
- Mitarbeiter- und Produktschulungen: Präsentationen, Lehrgänge, Vorführungen und Arbeitshilfen. Übersetzung und multimediale Anpassung können bei der Bereitstellung von Unterlagen für Mitarbeiter, Vertriebspartner oder andere Zielgruppen in zusätzlichen Sprachen dienlich sein.
Verwenden Sie in allen Dokumenten einheitliche Fachbegriffe
Ein und dasselbe Bauteil oder ein und derselbe Prozess kann in einer Spezifikation, einer Anleitung und einer Schulungsfolie erscheinen. Wird jeweils ein anderer Name verwendet, kann es für die Leser schwierig werden, sie miteinander in Verbindung zu bringen. Stellen Sie uns bewährte Fachbegriffe und Referenzdokumente zur Verfügung, und weisen Sie uns auf alle Unterschiede hin, die zwischen einzelnen Standorten, Produkten oder den Anforderungen der Kunden gelten sollen.
So kann in einem Ursprungsdokument eine Abkürzung verwendet werden, die in einem Betrieb üblich ist, während sie einem externen Lieferanten unklar ist. Ihr technischer Ansprechpartner kann Ihnen bestätigen, ob sie unverändert bleiben, ausgeschrieben werden oder erklärt werden soll. Anschließend kann der vereinbarte Ansatz durchgehend in den übersetzten Materialien angewendet werden.
Teilen Sie uns den jeweiligen Prozess und die gültige überarbeitete Fassung mit.
Aus dem alleinigen Titel eines Dokuments geht eventuell nicht hervor, auf welches Produkt, welchen Prozess oder welchen Standort es sich bezieht. Teilen Sie uns die geprüfte aktuelle Fassung des Ausgangsmaterials mit und unterscheiden Sie Anweisungen von Referenzmaterialien oder Entwürfen. Wenn sich der Ausgangstext während der Übersetzung ändert, so informieren Sie uns über die Änderungen und teilen Sie uns mit, welche Version für die abschließende Lieferung maßgeblich ist.
Translation-Memory-Systeme können dabei helfen, geprüfte Formulierungen bei wiederkehrenden Aufträgen zu übernehmen. Bei der Wiederverwendung muss der Kontext weiterhin beachtet werden: Ein Satz, der für eine Konfiguration korrekt war, passt möglicherweise nicht mehr zu einer anderen. Eine übersichtliche Aufzeichnung von Änderungen hilft bei der Feststellung, wo der Wortlaut geprüft werden muss und wo die bestehende Formulierung beibehalten werden kann.
Legen Sie die technische Prüfung und deren Bestätigung fest
Terralíngua wählt für spezialisierte Materialien muttersprachliche Linguisten aus, deren Fachwissen zum jeweiligen Aufgabenbereich passt. Referenzmaterialien und Antworten auf technische Fragen helfen ihnen, den Sinngehalt, die Anweisungen und die Terminologie beizubehalten. Der vereinbarte Arbeitsumfang legt fest, welche Revisionsschritte im Projekt inbegriffen sind.
Ihre Fachkräfte aus den Bereichen Prozessmanagement, Qualitätsmanagement und Ingenieurwesen sind weiterhin für die Bestätigung technischer Inhalte und sicherheitsrelevanter Formulierungen vor deren Verwendung verantwortlich. Eine Übersetzung prüft weder einen Herstellungsprozess noch garantiert sie die Einhaltung von Vorschriften. Fragen zu Zahlen, Einheiten oder offensichtlichen Unstimmigkeiten im Ausgangsmaterial sollten an Ihr Team weitergeleitet und nicht durch eine nicht autorisierte Änderung gelöst werden.
Bereiten Sie Dokumente und Schulungsmaterialien für die Verwendung vor
Unsere mehrsprachigen Desktop-Publishing-Dienstleistungen unterstützen das Layout übersetzter Dokumente. Dazu zählen unter anderem Tabellen, Diagramme, Bildunterschriften und Formulare. Das fertige Material sollte den Zusammenhang zwischen Anweisungen und visuellen Verweisen beibehalten. Bitte stellen Sie uns editierbare Dateien, verknüpfte Assets und eine PDF-Datei, aus der das gewünschte Layout hervorgeht, zu Referenzzwecken bereit.
Bei Lehrgängen und Vorführungen muss der geprüfte Wortlaut mit den sichtbaren Handlungen, Beschriftungen und Diagrammen übereinstimmen. Projekte können Bildschirmtexte, Skripte, Untertitel und Sprechertexte beinhalten. Synthetische Sprachausgabe kann die Aufnahmekosten senken und zusätzliche Sprachversionen für einen breiteren Kreis von Mitarbeitern praktikabel machen; Aussprache und Timing müssen dennoch überprüft werden.
Was in Ihre Anfrage aufgenommen werden sollte
- Dateien und überarbeitete Fassungen: Senden Sie uns die aktuellen Ausgangsmaterialien und geben Sie das Produkt, den Prozess oder den Standort an, auf den sie sich beziehen. Fügen Sie gegebenenfalls editierbare Dokumente, Illustrationen und ein Änderungsprotokoll bei.
- Leser und Sprachen: Geben Sie die Zielsprachen und regionalen Varianten, die Funktion der Leser und den Ort an, an dem die Inhalte verwendet werden. Geben Sie Fachbegriffe oder Bezeichnungen an, die sich je nach Standort unterscheiden.
- Referenzen und Prüfer: Bitte stellen Sie uns Glossare und geprüfte Übersetzungen bereit. Benennen Sie einen technischen Ansprechpartner, der Fragen klären und Kommentare einzelner Teams gesammelt einreichen kann.
- Ergebnisse und Zeitplan: Bitte geben Sie die erforderlichen Dokumenten- und Multimediaformate, den gewünschten Abgabetermin und die Revisonsphasen an. Besprechen Sie vor Beginn der Produktion die Vertraulichkeit und alle zu erwartenden Updates des Ausgangsmaterials.
Stellen Sie uns ein repräsentatives Beispiel zur Verfügung und erläutern Sie, wie die übersetzten Materialien verwendet werden. Wir können den erforderlichen sprachlichen und produktionstechnischen Arbeitsaufwand abschätzen, die Zuständigkeiten für die Revision klären und einen Arbeitsumfang vorschlagen, der den Anforderungen Ihres Teams an die zu liefernden Unterlagen Rechnung trägt.
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