Utilizzo del portale

È una buona idea mettere assieme, in un unico luogo, i progetti conclusi e quelli in corso? Un luogo in cui si possano anche caricare i file per ottenere preventivi, chiarire eventuali dubbi e richiedere informazioni?

Nel portale di Terralíngua è possibile accedere ai progetti che sono già stati completati per l'azienda, seguire i progressi dei progetti mentre vengono tradotti ed editati e inviare file per ottenere preventivi, in modo veloce e sicuro. Se ci sono dubbi, si può visualizzare il nome del project manager responsabile e inviare un'email chiedendo spiegazioni.

Ma non è più semplice fare tutto questo per email?

La maggior parte dei progetti che traduciamo ed editiamo contiene file che sono troppo grandi per essere inviati per email. Inoltre, inviare qualcosa per email non fornisce garanzie di sicurezza sulle informazioni inviate. Noi traduciamo spesso dati aziendali sensibili, come informazioni sulle risorse umane, manuali tecnici che contengono segreti industriali, contratti e altri documenti che comprendono contenuti che vanno salvaguardati. Nel portale Terralíngua, solo le persone autorizzate dall'azienda hanno i dati di login richiesti per visualizzare queste informazioni. Un altro vantaggio di questo sistema è che non ci sono limiti di upload o download in termini di dimensioni dei file e questi possono essere mandati anche in vari formati.

Per richiedere un preventivo o scaricare un progetto finito, sono necessari solo il nome utente e la password dell'azienda. Di conseguenza, i vari dipendenti che devono accedere allo stesso materiale possono farlo direttamente, in qualsiasi momento e da ogni luogo, evitando che le informazioni debbano essere inoltrate internamente. Inoltre, è possibile vedere gli importi concordati e la data in cui il progetto è stato consegnato. Se c'è qualche dubbio, si possono rapidamente trovare le informazioni che servono facendo una ricerca per parola chiave, data d'invio, persona responsabile per il progetto, numero di preventivo, o altre opzioni disponibili.

Il portale dà accesso immediato ai file richiesti anche in caso di progetti molto vecchi. Quando si fa questo, il manager responsabile del progetto visualizza la richiesta e rende rapidamente disponibile il materiale.

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